Альбом моделей автоматизируемых бизнес-процессов подсистемы регламентированного учета в целевой информационной системе 1C ERP 2.0
Функция верхнего уровня: 1.3.1.3Прием в переработку
Наименование бизнес-процесса: Прием в переработку
N
Вид элемента схемы
Наименование элемента схемы
1
Функция
Работа с заказами от давальцев
2
Функция
Регистрация поступлений сырья от давальцев
3
Функция
Возврат сырья давальцам
4
Функция
Передача продукции давальцам
5
Функция
Оформление отчетов давальцам
6
Функция
Контроль переработки сырья давальцев
7
Вход
Информация от клиентов
8
Вход
Информация о наличии готовой продукции на складе
9
Вход
Затраты, распределенные на переданую продукцию
10
Выход
Потребность в номенклатуре
11
Выход
Состояние расчетов с клиентами и поставщиками
12
Выход
Остатки многоборотной тары от давальцев
13
Выход
Документы движения запасов
14
Выход
Информация для клиентов
15
Выход
Товары к отгрузке и поступлению
16
Выход
Отчеты давальцам
17
Выход
Решения по взаимодействиям с давальцами
18
Исполнитель
Менеджер по работе с давальцами
19
Внутренняя связь
Состояние расчетов с клиентами
20
Внутренняя связь
Заказы от давальцев к выполнению
21
Внутренняя связь
Информация от давальцев
22
Внутренняя связь
Документы поступления сырья от давальцев
23
Внутренняя связь
Документы возврата сырья давальцам
24
Внутренняя связь
Документы передачи продукции давальцу
25
Внутренняя связь
Услуги давальцам к оформлению
N
Вид элемента схемы
Наименование элемента схемы
Описание элемента схемы (пустое значение заменяется описанием из гиперссылки)
1
Функция
Регистрация заказов от давальцев
2
Функция
Согласование заказов с давальцами
3
Функция
Принятие решений о производстве
4
Функция
Принятие решений об отгрузке готовой продукции
5
Функция
Закрытие заказов от давальцев
6
Вход
Информация от давальцев
7
Вход
Фактическая потребность производства в сырье давальца
8
Выход
Информация для клиентов
9
Выход
Состояние расчетов с клиентами
10
Выход
Потребность в номенклатуре
11
Выход
Состояние расчетов с клиентами
12
Выход
Заказы от давальцев к выполнению
Заказы от давальцев со статусом “К выполнению”
13
Выход
Заказы от давальцев отработанные
Заказы от давальцев со статусом “Закрыт”
14
Управление
Договоры с клиентами
Договоры контрагентов с типом договора “С давальцем”
15
Управление
Ресурсные спецификации
16
Управление
Состояние расчетов с клиентами
17
Управление
Номенклатура
18
Управление
Правила ценообразования и скидок
19
Управление
Цены номенклатуры
20
Управление
Партнеры
Договоры контрагентов с типом договора “С давальцем”
21
Управление
Структура предприятия
Договоры контрагентов с типом договора “С давальцем”
22
Исполнитель
Менеджер по работе с давальцами
23
Внутренняя связь
Заказы от давальцев не согласованные
Заказы от давальцев со статусом “Не согласован”
24
Внутренняя связь
Задолженность клиентов плановая
25
Внутренняя связь
Потребность в продукции
26
Внутренняя связь
Заказы от давальцев согласованные
Заказы от давальцев со статусом “Согласован”
27
Внутренняя связь
Потребность в сырье от давальца
28
Внутренняя связь
Исполнение заказов от давальцев
29
Внутренняя связь
Заказы от давальцев к производству
Заказы от давальцев со статусом “К производству”
30
Внутренняя связь
Заказы от давальцев к отгузке
Заказы от давальцев со статусом “К производству”
N
Вид элемента схемы
Наименование элемента схемы
Описание элемента схемы (пустое значение заменяется описанием из гиперссылки)
1
Функция
Регистрация поступлений сырья от давальцев
2
Вход
Заказы от давальцев к выполнению
3
Вход
Информация от давальцев
4
Выход
Серии товаров
5
Выход
Документы поступления сырья от давальцев
6
Выход
Информация о поступившем сырье от давальца
Информация от службы логистики об обеспечении товарами заказов клиентов, заявок магазинов, внутренних потребностей службы продаж
7
Выход
Остатки многоборотной тары от давальцев
8
Выход
Информация для клиентов
9
Управление
Договоры с клиентами
Договоры контрагентов с типом договора “С давальцем”
10
Управление
Номенклатура
11
Управление
Партнеры
12
Управление
Структура предприятия
13
Исполнитель
Менеджер по работе с давальцами
14
Внутренняя связь
Приходные документы от давальцев
N
Вид элемента схемы
Наименование элемента схемы
Описание элемента схемы (пустое значение заменяется описанием из гиперссылки)
1
Функция
Возврат сырья давальцам
2
Вход
Требования возврата многооборотной тары
Требования поставщиков выкупить многооборотную тару
3
Вход
Информация от давальцев
4
Вход
Заказы от давальцев к выполнению
5
Выход
График отгрузки товаров
6
Выход
Остатки многоборотной тары от давальцев
7
Выход
Товары к отгрузке и поступлению
8
Выход
Документы возврата сырья давальцам
9
Выход
Информация для клиентов
10
Выход
Товаро-транспортные накладные
11
Управление
Документы поступления сырья от давальцев
12
Управление
Договоры с клиентами
Договоры контрагентов с типом договора “С давальцем”
13
Управление
Номенклатура
14
Управление
Товары отгруженные
15
Управление
Структура предприятия
16
Управление
Партнеры
17
Исполнитель
Менеджер по работе с давальцами
18
Внутренняя связь
Распоряжение на возврат сырья
19
Внутренняя связь
Товары к отгрузке
N
Вид элемента схемы
Наименование элемента схемы
Описание элемента схемы (пустое значение заменяется описанием из гиперссылки)
1
Функция
Передача продукции давальцам
2
Вход
Заказы от давальцев к выполнению
3
Вход
Информация о наличии готовой продукции на складе
4
Выход
Документы передачи продукции давальцу
5
Выход
Информация для клиентов
6
Выход
Товары к отгрузке и поступлению
7
Выход
График отгрузки товаров
8
Выход
Услуги давальцам к оформлению
9
Управление
Договоры с клиентами
Договоры контрагентов с типом договора “С давальцем”
10
Управление
Номенклатура
11
Управление
Партнеры
12
Управление
Структура предприятия
13
Исполнитель
Менеджер по работе с давальцами
14
Внутренняя связь
Товары к отгрузке
N
Вид элемента схемы
Наименование элемента схемы
Описание элемента схемы (пустое значение заменяется описанием из гиперссылки)
1
Функция
Оформление отчетов давальцам
2
Вход
Затраты, распределенные на переданую продукцию
3
Вход
Заказы от давальцев к выполнению
4
Вход
Услуги давальцам к оформлению
5
Выход
Отчеты давальцам
6
Выход
Информация для клиентов
7
Выход
Состояние расчетов с клиентами
8
Управление
Договоры с клиентами
Договоры контрагентов с типом договора “С давальцем”
9
Управление
Номенклатура
10
Управление
Партнеры
11
Управление
Структура предприятия
12
Исполнитель
Менеджер по работе с давальцами
N
Вид элемента схемы
Наименование элемента схемы
Описание элемента схемы (пустое значение заменяется описанием из гиперссылки)
1
Функция
Контроль переработки сырья давальцев
2
Вход
Заказы от давальцев к выполнению
3
Выход
Информация для клиентов
4
Выход
Решения по взаимодействиям с давальцами
5
Управление
Номенклатура
6
Управление
Партнеры
7
Исполнитель
Менеджер по работе с давальцами
Прием в переработку
Заказ давальца
Заказ давальца – это запрос клиента на оказание ему услуг по переработке принадлежащего ему сырья и материалов, именуемых давальческое сырье, и выпуске продукции. Права на сырье и материалы, полученные в переработку, на всех этапах переработки, остаются за давальцем.
Документ не формирует проводок в регламентированном учете.
Для указания состояния документа предусмотрены следующие статусы:
не согласован – заказ сформирован, но еще не согласован график поставки давальческого сырья, отгрузки переработанной продукции и т.п.;
согласован – заказ полностью готов и ожидается поставка давальческого сырья для производства. В этом статусе информация о потребности в давальческом сырье попадает в рабочее место по оформлению Поступлений сырья от давальца;
к производству – давальческое сырье, необходимое для начала производства, получено и заказ передан к обеспечению (возможно формирование Заказа на производство);
к отгрузке – продукция, заказанная давальцем, произведена и готова к отгрузке. В этом статусе информация о готовой к отгрузке продукции попадает в рабочее место по оформлению Передач давальцу;
закрыт – сформирован Отчет давальцу.
При работе с заказами можно установить приоритетность выполнения заказов. В дальнейшем пользователь может сортировать заказы в зависимости от их приоритета.
В процессе работы, менеджер может отменить отдельные позиции по заказу. После окончания работы с заказом, пользователь должен установить для заказа статус Закрыт. Если заказ выполнен не полностью, то пользователь должен указать причину, по которой невозможно было обеспечить заказ полностью (причина отмены).
Основные данные
Партнер, выбираемый в качестве давальца, должен являться одновременно Клиентом и Поставщиком, поскольку он будет и поставлять сырье, и получать выпущенную продукцию. Заказ давальца может формироваться с указанием договора, который будет определять порядок расчетов.
Т.к. поставка материалов и отгрузка выпущенной продукции может осуществляться с указанием разных складов, в документе необходимо заполнить 2 склада: Склад (продукция) и Склад (материалы).
Совет. Если необходимо указать отгрузку продукции с разных складов или поступление сырья на разные склады, то нужно включить функциональные опции CRM и продажи / Реализация товаров с нескольких складов и/или Закупки / Поступление товаров на несколько складов соответственно.
В группе Услуга по переработке указывается номенклатура с типом Услуга, которая будет определять значения по умолчанию Ставки НДС и Содержания услуги по переработке.
На закладке Дополнительно можно указать признак Цена включает НДС, статус Налогообложения НДС, Валюту и Подразделение, в рамках которого будут собираться все затраты по переработке давальческого сырья. Поля Желаемая дата отгрузки и Желаемая дата поступления могут быть заполнены и, в этом случае, будут учтены при формировании плановых дат отгрузки и поступления.
Важно. Подразделение, которое указывается в заказе давальца, по сути, будет выполнять услуги по переработке.
Совет. Если в шапке документа указать Вид цены, то, при добавлении новых строк выпускаемой продукции и сырья и материалов для производства, цена будет заполняться автоматически.
Выпускаемая продукция
Для каждой строки табличной части Выпускаемая продукция заполняется номенклатурная позиция, которая будет произведена из сырья заказчика, а также стоимость выпуска этой продукции (с учетом стоимости собственных материалов). Для удобства заполнения табличной части, можно использовать Подбор товаров.
Если Заказ давальца находится в статусе К отгрузке или выше, становится обязательным поле Дата отгрузки. Его можно указать как для всего документа в целом, так и для каждой отдельной строки.
Сырье и материалы для производства
Оказание услуг по переработке возможно, как с использованием исключительно давальческого сырья, так и с частичным использованием собственного сырья и материалов (в этом случае их стоимость учитывается в стоимости услуг по переработке). В табличной части Сырье и материалы для производства указывается только давальческое сырье. Также может быть заполнена Залоговая стоимость, получаемого сырья.
Важно. Если использовать давальческое сырье не планируется и производство продукции планируется полностью из собственных материалов, то в этом случае следует использовать Заказ клиента.
Печать
Из формы документа могут быть распечатаны Заказ давальца на услуги по выпуску продукции и Заказ давальцу на сырье материалы.
Поступление сырья от давальца
Поступление сырья от давальца отражает поступление давальческого сырья на наш склад. Право собственности при этом остается за давальцем.
Документ формирует проводки в регламентированном учете по оприходованию давальческого сырья на забалансовый счет 003.01 “Материалы на складе”, например,
Дт 003.01 “Материалы на складе” Кт …
Документ может быть создан только на основании Заказа давальца, но поступившее сырье может быть оформлено сверх заказа.
Основные данные
Партнер, выбираемый в качестве давальца, должен являться одновременно Клиентом и Поставщиком, поскольку он будет и поставлять сырье и материалы, и получать выпущенную продукцию.
Для указания склада поступления давальческого сырья, необходимо заполнить поле Склад.
Совет. Если необходимо указать сырья на разные склады в рамках одного поступления, то нужно включить функциональную опцию Закупки/Поступление товаров на несколько складов.
На закладке Дополнительно можно указать Валюту и Подразделение, которое будет осуществлять переработку давальческого сырья.
Сырье и материалы
В табличной части Сырье и материалы указывается сырье, которое поступило от давальца. Также может быть заполнена Залоговая стоимость полученного сырья, по которой наша организация несет ответственность перед давальцем. Для удобства заполнения табличной части, можно использовать Подбор товаров и Подбор сырья и материалов из заказа, вызываемые в подменю Заполнить.
Если поступление сырья от давальца происходит сверх заказа, то для этого необходимо добавить новую строку в табличную часть Сырье и материалычерез Подбор товаров, либо добавить новую строку через кнопку Добавить. В этом случае новые строки будут созданы с признаком Сверх заказа.
Если необходимо указать что уже существующая в документе строка поступила сверх заказа, необходимо выбрать одну или несколько таких строк и нажать кнопку Отвязать строки от заказа.
Печать
Из формы документа может быть распечатан М-4 “Приходный ордер”.
Возврат сырья давальцу
Документ отражает отгрузку давальческого сырья с нашего склада. Право собственности при этом остается за давальцем.
Документ формирует проводки в регламентированном учете по сторнированию оприходования давальческого сырья на забалансовый счет 003.01 “Материалы на складе”, например,
Дт 003.01 “Материалы на складе”Кт …
В документе обязателен к указанию Заказ давальца, при этом документ поступления обязателен к указанию только для возвратной многооборотной тары.
Создание нового возврата сырья давальцу
Нажать Создать.
Будет создан новый документ Возврат сырья давальцу.
Заполнить основные реквизиты шапки, по которым будут подбираться остатки полученных давальческих сырья и материалов.
Нажать Заполнить / Заполнить по остаткам.
Табличная часть будет заполнена остатками полученных сырья и материалов.
Количество возвращаемых сырья и материалов можно скорректировать, а также указать залоговую стоимость для печати.
Основные данные
Партнер, выбираемый в качестве давальца, должен являться одновременно Клиентом и Поставщиком, поскольку он будет и поставлять сырье и материалы, и получать выпущенную продукцию.
Для указания склада отгрузки давальческого сырья, необходимо заполнить поле Склад.
Сырье и материалы
В табличной части Сырье и материалы указывается сырье, которое возвращается давальцу. Также может быть заполнена Залоговая стоимость полученного сырья, по которой наша организация несет ответственность перед давальцем. Для удобства заполнения табличной части, можно использовать команды Заполнить / Добавить товары из поступлений и Заполнить / По остаткам полученных товаров.
Печать
Из формы документа может быть распечатана М-15 “Накладная”.
Оформление транспортной накладной при возврате сырья давальцу
Важно. Возможность создания документа Транспортная накладная в конфигурации включается опционально. Для того чтобы можно было задать параметры печати транспортной накладной в настройках параметров печатных форм, отчетов и обработок необходимо установить флажок Товарно-транспортные накладные.
После проведения документа возврата сырья давальцу в области Транспортная накладная нажмите на пройдите по гиперссылке Создать.
В появившейся форме создаваемого документа отредактируйте данные по транспортной накладной, если это нужно.
Нажмите на кнопку Записать и закрыть для регистрации транспортной накладной.
При проведении документа возврата сырья давальцу, в котором были изменены реквизиты, важные для документа Транспортная накладная, пользователю будет предложено перенести изменения во все проведенные транспортные накладные, в которых данный документ возврата сырья давальцу является документом-основанием.
Возможны случаи, когда в одной транспортной накладной должны числиться несколько документов. Для этого на форме документа возврата сырья давальцу в области Транспортная накладная нужно пройти по гиперссылке Выбрать и выбрать ту транспортную накладную, к которой нужно прикрепить документ.
Документ «Передача давальцу»
Передача давальцу оформляет отгрузку выпущенной продукции давальцу. Перехода прав собственности при этом не происходит, т.к., на всех стадиях переработки, права на сырье, материалы и выпущенную продукцию остаются за давальцем.
Документ формирует проводки в регламентированном учете по списанию продукции, переданной давальцу, с забалансового счета 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”, например,
Дт … Кт 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
Для указания состояния документа предусмотрены следующие статусы:
к отгрузке – продукция, необходимая давальцу, произведена и готовится к отгрузке;
отгружено – продукция отгружена
Документ может быть создан только на основании Заказа давальца, а количество переданной продукции не может превышать количество заказанной.
Основные данные
Партнер, выбираемый в качестве давальца, должен являться одновременно Клиентом и Поставщиком, поскольку он будет и поставлять сырье и материалы, и получать выпущенную продукцию.
Для указания склада отгрузки сырья и материалов переработчику, необходимо заполнить поле Склад.
Совет. Если необходимо оформить отгрузку сырья и материалов с разных складов в рамках одной передачи, то нужно включить функциональную опцию CRM и продажи/Реализация товаров с нескольких складов.
Печать
Из формы документа может быть распечатана МХ-18 “Накладная на передачу готовой продукции”.
Документ «Отчет давальцу»
Отчет давальцу оформляет оказание услуг по переработке давальческого сырья. В отчете указывается перечень выпущенной из давальческого сырья продукции, ее количество и стоимость услуг по переработке каждой отдельной позиции.
Документ формирует проводки в регламентированном учете по списанию давальческого сырья, ранее переданного в производство, с забалансового счета 003.02 “Материалы, переданные в производство”, а также проводки по учету взаиморасчетов, НДС и себестоимости услуг, например:
Дт … Кт 003.02 “Материалы, переданные в производство” Дт 62.01 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кт 90.01.1 “Выручка по деятельности с основной системой налогообложения” Дт 90.02.1 “Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения” Кт 20.01 “Основное производство” Дт 90.03 “Налог на добавленную стоимость” Кт 68.02 “Налог на добавленную стоимость”
Документ может быть создан только на основании Заказа давальца.
Основные данные
Партнер, выбираемый в качестве давальца, должен являться одновременно Клиентом и Поставщиком, поскольку он будет и поставлять сырье, и получать выпущенную продукцию. Заказ давальца может формироваться с указанием договора, который будет определять порядок расчетов.
В группе Услуга по переработке указывается номенклатура с типом Услуга, которая будет определять значения по умолчанию Ставки НДС и Содержания услуги по переработке.
На закладке Дополнительно можно указать признак Цена включает НДС, статус Налогообложения НДС, Валюту, Валюту взаиморасчетов и Подразделение, в рамках которого собираются все затраты по переработке давальческого сырья.
Выпущенная продукция
Табличная часть заполняется выпущенной продукцией:
которая еще не была передана давальцу. В этом случае необходимо использовать команду Заполнить / Подобрать из заказа. В открывшемся окне отобразится вся продукция, которая была указана в Заказе давальца, при этом строки, которые уже выбраны в отчете, будут выделены серым цветом. Необходимо отметить флажком нужные строки и нажать Выбрать.
которая ранее была отгружена давальцу. Для этого достаточно нажать кнопку Добавить или использовать команду Заполнить / Подобрать по остаткам к оформлению. Будет открыта форма подбора, в которой отобразится вся продукция, которая была передана давальцу, но по которой еще не был оформлен отчет давальцу, при этом строки, которые уже выбраны в отчете, будут выделены серым цветом. Необходимо отметить флажком нужные строки и нажать Выбрать.
После этого менеджеру необходимо скорректировать количество и, если требуется, изменить стоимость услуг по переработке.
Печать
Из формы документа могут быть распечатаны Акт выполненных работ и Отчет о материалах.
Таблица 1. Описание процесса [Заявка на возврат товаров от клиента]
