Программные продукты, с которыми мы работаем, позволяют построить эффективную систему автоматизации эксплуатации здания. В этом материале мы расскажем про особенности таких систем и их основные функции.

Введение

Если кратко, автоматизация эксплуатации зданий и сооружений – это построение специальной многофункциональной учётно-информационной системы с возможностью расчёта и контроля выполнения задач для разных участков объекта. Поскольку решения подобного типа стоят довольно дорого, используемая нами программа эксплуатации здания — это 1С ТОИР (подробнее о программе можно почитать здесь – откроется в новой вкладке).

В большинстве случаев, 1С ТОИР используют для построения системы обслуживания заводов. Мы научились использовать эту программу для построения системы обслуживания зданий и автоматизации его эксплуатации.

Наши специалисты могут использовать 1С управление ремонтами и обслуживанием для построения управления обслуживания здания. Это не только экономит бюджет клиента, но и позволяет в дальнейшем неограниченно расширять функции. Ведь количество задач, которые приходится решать при эксплуатации завода или предприятия часто превышает этот показатель для здания.

Такая система автоматизации значительно сокращает расходы на эксплуатацию здания и повышает качество выполнения всех текущих работ.

Часть 1: Теория управления эксплуатацией зданий

---

Все больше качественных (насыщенных современным инженерным оборудованием) объектов недвижимости строятся, реконструируются, модернизируются и вводятся в эксплуатацию в настоящее время. У современных руководителей возникает потребность в компетенции по вопросам управления и эксплуатации объектов недвижимости (функционирование здания).

Система технического обслуживания зданий включает в себя:

• Технические осмотры несущих и ограждающих конструкций зданий и т.д.
• Обеспечение нормативных режимов и параметров, своевременную наладку инженерного оборудования

Только ведение качественного и своевременного технического обслуживания здания, инженерных систем и инженерного оборудования может обеспечить комфортные и безопасные условия нахождения людей в зданиях. Другими словами, поддерживать надежность здания.

В этом виде работы требуется соблюдать некоторую методику. Более подробно методика автоматизации эксплуатации инженерного оборудования описана в этой статье на нашем сайте (откроется в новом окне, сайт ИТБ Консалтинг).

Надежность — это свойство элемента выполнять функции, сохраняя свои эксплуатационные показатели в заданных пределах, в течение требуемого периода.

Обеспечивает нормативный температурно-влажностный и комфортный режим помещений, сохраняющее при этом эксплуатационные показатели (тепло-, влаго-, воздухо-, звукозащиту) в заданных нормативных пределах, прочность, декоративные функции в течение заданного срока эксплуатации.

Система планово-предупредительных ремонтов инженерного оборудования зданий

Надежность зданий, учреждений, а, следовательно, и срок службы, зависит от условий эксплуатации зданий, инженерных сетей и инженерного оборудования.

Некачественная эксплуатация здания, инженерных сетей и инженерного оборудования всегда дает о себе знать в самый острый момент. Устранение последствий требует серьезных вложений средств, ресурсов, времени, и возможно сопряжено с приостановкой функционирования объекта. Получается, что многое зависит от добросовестности и квалификации специалиста по эксплуатации, его умения организовать, спланировать, распределить работы.

Система планово-предупредительного ремонта инженерного оборудования здания (ППР)

Система планово-предупредительного ремонта ППР инженерного оборудования здания представляет собой комплекс организационных и технических мероприятий по уходу, надзору, эксплуатации и ремонту инженерных систем, направленных на предупреждение преждевременного износа деталей, узлов и механизмов и содержание их в работоспособном состоянии, осуществляемых в соответствующем плановом порядке.

Основная цель системы ППР

Главное – это обеспечение сохранности в рабочем состоянии с установленными рабочими характеристиками инженерного оборудования путем надлежащего ухода за ним, своевременного и качественного проведения технического обслуживания, а также упорядочения ремонтного дела и снижения стоимости ремонта.

Систему планово-предупредительных ремонтов можно разделить на два вида:

• 1 вид — регламентированный ППР
• 2 вид — ППР по состоянию

На практике широко распространена система регламентированного планово-предупредительного ремонта (ППР). Это можно объяснить большей простотой и менее затратным видом, по сравнению с системой ППР по состоянию. В регламентированном ППР привязка идет к календарным датам и упрощенно принимается тот факт, что оборудование работает в течение всей смены без остановок.

Что входит в состав регламентированного ППР:

• ППР по календарным периодам
• ППР с регламентированным контролем
• ППР по режимам работы
• ППР по наработке

Документы системы ППР

1. Учетно-контрольная карта инженерного оборудования
2. Регламент и периодичность работ ППР
3. Годовой план-график планово-предупредительных ремонтов оборудования инженерных систем здания.

Часть 2: Автоматизация управления эксплуатацией зданий

---

Что такое автоматизация эксплуатации здания? Это интегрированная система, построенная на некоторой программе эксплуатации здания, которая учитывает множество полезной информации — ведутся графики ремонта и обслуживания, ведутся текущие задачи, хранится информация в справочниках, рассчитываются все виды растрат и издержек, аккумулируется информация со всех умных  систем в здании и т.п.

Систему автоматизации мы строим на программе «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием инженерного оборудования зданий». Это программное решение, созданное для автоматизации учета ремонтов и технического обслуживания инженерных систем. Программу можно приобрести прямо у нас. Пример построения подобной автоматизации можно увидеть среди наших кейсов (читать кейс про ТОИР – откроется в новом окне).

---

Предоставление демо-доступа

Для ознакомления с программным продуктом 1С ТОИР и изучением его основных возможностей, мы можем предоставить вам бесплатный демонстрационный доступ. Именно на базе ТОИР мы реализуем проекты автоматизации эксплуатации зданий.

Для предоставления доступа просто заполните форму обратной связи:

Заявка на демонстрацию

---

Возможности программы автоматизации

Данный программный продукт содержит ряд возможностей, позволяющих повысить эффективность работы различных служб эксплуатации и ремонта зданий, являясь наглядным помощником :

• руководству эксплуатационных организаций и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса: широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности, обеспечивается «прозрачность» производственных активов;
• менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся эксплуатацией инженерного оборудования зданий;
• работникам ремонтных служб: возможность использования продуктов как основы для управления работами — ведется архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на ремонтные работы, ведется учет ремонтных работ;
• работникам учетных служб: средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Решения могут использоваться как на отдельных объектах недвижимости, так и в группе зданий для обеспечения унификации управленческого и регламентированного учета ремонтов.

При разработке конфигураций «ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» и «Управление ремонтным предприятием» учитывались как современные международные методики управления предприятием (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др.), так и опыт успешной автоматизации предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом.

Ведение списка оборудования

Для ведения списка оборудования в системе предусмотрен иерархический справочник «Объекты ремонта».
Глубина и структура дерева произвольная. Обычно отражается хозяйственно-технологическая структура объектов эксплуатации, до единиц оборудования, требующего планирования и учета ремонтов.
Объекты ремонта и обслуживания – это элементы дерева. Каждый элемент представлен информацией о паспортных данных конкретного объекта ремонта.

Справочники системы

В системе ведутся следующие справочники:

• Виды дефектов: справочник предназначен для хранения списка возможных видов дефектов используемого инженерного оборудования. С помощью справочника можно произвести дополнительную классификацию однотипных видов дефектов различных объектов ремонта;
• Виды графиков работ: содержит перечень всех необходимых графиков работы и хранит в себе информацию об объемах рабочего времени по дням и/или сменам. Параметры графика задаются в Помощнике заполнения графика, который позволяет задать общие параметры, и на основании этих параметров автоматически заполнить график работы на очередной год. График можно заполнить по одному из предложенных шаблонов или выполнить настройки вручную;
• Ремонтные группы объектов ремонта: Ремонтная группа — это группа объектов ремонта с одинаковыми нормативными ТО и ремонтами. Ремонтные группы предназначены для упрощения ввода информации о нормативных ремонтах по каждому объекту ремонта и для минимизации размера базы данных системы. Каждая ремонтная группа объединяет в себе нормативные ТО и ремонты для списка однотипных объектов ремонта. Объект ремонта может входить только в какую-либо одну ремонтную группу. Для задания нормативного ремонта в ремонтной группе необходимо установить соответствие между видом ремонта, технологической операцией (с нормативами) и способом планирования этого ремонта. После заполнения списка нормативных ТО и ремонтов необходимо в закладке «Состав ремонтной группы» формы ввода/корректировки ремонтной группы заполнить список однотипных объектов ремонта, для которых указанные ТО и ремонты являются нормативными;
• Технологические карты ремонтов:  при вводе технологической карты ремонта указывается перечень технологических операций. Неотъемлемыми реквизитами каждой технологической операции являются материально-техническое обеспечение и обеспечение трудовыми ресурсами, а также РД и Инструкции, регламентирующие данный ремонт.
• Паспорт оборудования: Для каждого объекта ремонта можно указать следующие основные паспортные данные: завод изготовитель, дата выпуска, номер паспорта, заводской номер, технологический номер, инвентарный номер.
• Объект ремонта: для каждого объекта ремонта в системе предусмотрена возможность хранения информации обо всех выполненных ремонтах. Задаются технические характеристики объекта ремонта, предусмотрена возможность ведения учета значений контролируемых показателей оборудования, а также журнала наработки оборудования. Для каждого оборудования уполномоченным сотрудником в систему вносятся значения наработки. Количество видов наработки для каждого объекта не ограничено.

Планирование ремонтов

Для ведения графиков ППР предназначен список графиков ППР.

Оперативное планирование ремонтных работ в системе производится в виде ремонтных заявок, в которые можно включать только требуемые материалы и операции, утверждённые в спецификациях и технологических картах.

При создании заявок автоматически определяются плановые затраты, а при учёте хода выполнения ремонтов материалы и трудозатраты списываются на конкретный ремонт.

Заявка может быть инициирована одним из следующих событий:

• Выявленный дефект оборудования — в этом случае будет сформирована заявка на внеплановый ремонт.
• Наступление даты планового ремонта по графику ППР ТОИР — в этом случае будет сформирована заявка на плановый ремонт.

На основании сформированных заявок идет планирование ТОИР, формируются наряды на выполнение ремонтных работ. Наряд выдается исполнителям (рабочему, бригаде) до начала работы. Наряд заполняется автоматически на основании информации, указанной в заявке

Учет выполненных работ в системе осуществляется путем формирования актов выполненных работ. Акт выполненных работ формируется на основании наряда.

Обслуживание оборудования

Под проведением обслуживания понимаются работы, проводимые без остановки оборудования, работы, выполняемые эксплуатационным персоналом. Обычно это работы, включенные в ТО 0, ведение журнала осмотров оборудования, занесения показания счетчиков.

1. Расчет потребности в МТО: Для определения потребности в запасных частях, материалах и инструментах на требуемый период в системе должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически рассчитывает потребность в запасных частях, материалах и инструментах. Информация о потребности в МТО выводится в отчете «План МТО».
2. Метрология: обслуживание средств измерений: Все работы по ремонтам и поверке средств измерения отражаются в системе аналогично описанным ремонтам. Для ведения учета значений контролируемых показателей оборудования предназначен документ «Учет контролируемых показателей».
3. Формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание: В системе предусмотрена возможность формирования бюджетов на ТО и ремонты и учета затрат. Суммы затрат выводятся в отчете «Прямые затраты на выполнение ремонтов».
4. Учет осмотров оборудования: В системе предусмотрена возможность автоматического составления планов осмотров. Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, должны быть зафиксированы эксплуатационным персоналом в Журнале дефектов.
5. Контроль затрат МТО: Для контроля затрат на МТО предназначен отчет «План-фактный анализ затрат МТО».
6. Контроль трудозатрат: Для контроля затрат на трудовые ресурсы предназначен отчет «План-фактный анализ трудозатрат».
7. Планирование персонала: Информация о плановой потребности в персонале выводится в отчете «Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ».

Для кого предназначена программа

• отдел главного механика,
• отдел главного энергетика,
• КИПиА,
• отдел метрологии,
• служба промышленной безопасности, пожарной охраны, экологии,
• служба материально технического обеспечения (снабжения),
• отдел бухгалтерии,
• АСУ ТП.

Основные возможности программы

• Ведение справочной информации

Позволяет вести структуру фондов организации в виде дерева, начиная от самого здания, участка, цеха, установки, оборудования и узла. Тем самым обеспечивая максимальную наглядность всей структуры активов инженерного оборудования здания и удобный вид работы с системой.

• Ведение паспортов оборудования 

Паспорт оборудования содержит всю необходимую информацию. Отражается организационная структура ППР обслуживания и инженерных систем, зданий и сооружений. Например, службы главного механика, главного энергетика и метролога. Указываются непосредственные исполнители ремонтов и их разряды. Определяется обеспеченность трудовыми ресурсами на весь объем ремонтных работ, а также стоимость трудовых ресурсов. Эта информация важна для формирования бюджета и контроля его исполнения.

• Формирование графика ремонтов 

График ремонта составляется на основании заданного цикла, как по единице оборудования, так и по установке, участку, или всему зданию.

• Учет нарядов на работы 

Все работы ремонтной команды выполняются по нарядам на работы. Наряды создаются автоматически, со всей необходимой документацией для ремонта. Система позволяет проследить выполнение работ по нарядам, учесть выполнение части работ.

• Формирование потребности в МТО 

Программа  автоматически моделирует отчет по потребности в МТО на год, плановый график, а также график на каждый месяц, с возможностью корректировки.

• Оптимизация затрат на ремонты 

При планировании графика ремонтов, автоматически учитывается время простоя снаряжения для комплексов оборудования, снижаются затраты от потерь времени. Благодаря удобному просчету стоимости владения оборудованием (закупочная цена, стоимость обслуживания и простоев), упрощается выбор оптимального оборудования при закупке.

Полезные видео по автоматизации эксплуатации здания в 1С ТОИР

Эти видео будет полезно просмотреть тем, кто изучает возможность автоматизации эксплуатации здания

Видео № 1 ТОиР 2 демо пример планирования и учета обслуживания зданий часть 1 (из 3-х)

Видео № 2 ТОиР 2 демо пример планирования и учета обслуживания зданий часть 2 (из 3-з)

Видео № 3 ТОиР 2 демо пример планирования и учета обслуживания зданий часть 3

Видео № 4 про ТОИР

Видео № 5 про использование ТОИР

Видео № 6 про использование ТОИР

Подсказки и помощь

Остались дополнительные вопросы? Мы с радостью поможем вам разобраться!