Подробное описание проекта

1. Описание компании заказчика
2. Результаты автоматизации
3. Выводы
4. Планы по совершенствованию системы

Свяжитесь с нами прямо сейчас для оформления заказа на свой проект или более подробной консультации

  Описание компании заказчика

Предприятие Заказчика представляет собой группу компаний из шести юридических лиц, специализирующихся по различным направлениям основного вида деятельности – производство и реализация коммуникационного оборудования.

Информационная система реализована на базе типового программного продукта «1С: ERP. Управление предприятием 2» с незначительными доработками в целях сохранения механизмов автоматического обновления конфигурации. Система включает в себя две информационные базы (ИБ) – ИБ регламентированного учета и ИБ управленческого учета, разработан обмен между ИБ с использованием механизма распределенных информационных баз.

 Результаты автоматизации

В рамках проекта специалистами компании были решены задачи, охватывающие полный цикл хозяйственной деятельности компании заказчика:

• Закупки;
• Складская логистика и производство;
• Ведение соглашений и договоров с клиентами;
• Продажи;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Кадровый учет и расчет заработной платы;
• Управленческий учет и анализ хозяйственной деятельности.

Также были проработаны пользовательские интерфейсы и созданы индивидуальные профили ролей пользователей с использованием ограничения доступа на уровне записей. Разработаны пользовательские инструкции и проведено обучение всех пользователей системы в соответствии с их ролью.

На текущий момент система переведена в промышленную эксплуатацию, введены остатки на начало 2015 года, обеспечено непрерывное отражение в системе фактов хозяйственной деятельности предприятия, выполнены все регламентные расчеты за 1-е полугодие, сдана регламентированная отчетность, получены фин. результаты в рамках управленческого учета.

Автоматизация контуров закупки, складская логистика и производство

Реализация данных бизнес-процессов построена на использовании типовой методологии учета. Используются следующие механизмы: соглашения с поставщиками, заказы поставщикам, согласование заказов, импортные закупки. Созданы индивидуальные наборы прав доступа на основе атомарных ролей системы с ограничением доступа на уровне записей. Проведено обучение рабочей группы Заказчика.

В систему введена структура складов с использованием ордерной схемы учета. Доработано и настроено автоматизированное рабочее место кладовщика. Организована работа кладовщика на удаленном складе предприятия.

Продажи, ведение соглашений с клиентами

Реализация данных бизнес-процессов построена на использовании типовой методологии учета. Используются следующие механизмы:

• Соглашения с клиентами,
• Заказы клиентов,
• Согласование заказов,
• Контроль отгрузок и выполнения соглашений.

Созданы индивидуальные наборы прав доступа на основе атомарных ролей системы с ограничением доступа на уровне записей. Проведено обучение рабочей группы Заказчика.

Регламентированный учет

В рамках данной задачи обеспечена работа в информационной системе всех сотрудников бухгалтерии и кадровой службы. В системе отражаются все хозяйственные операции, ведется кадровый учет, расчет зарплаты, выполнена интеграция с “Клиент-банком”. Выполняются регламентные операции и формируется регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность в полном объеме.

Также разработан набор прав доступа для сотрудника бухгалтерии с ограничением доступа к данным по организациям (юридическим лицам). Проведено обучение рабочей группы Заказчика.

Управленческий учет

В рамках данной задачи обеспечен обособленный учет ряда хозяйственных операций и аспектов деятельности предприятия. Настроен механизм распределения дополнительных расходов по направлениям деятельности и заказам. Обеспечено формирование финансовых результатов и управленческой отчетности в заданных разрезах: валовая прибыль предприятия, управленческий баланс, доходы и расходы.

Также реализован механизм обмена между информационными базами управленческого и регламентированного учета на основе механизма распределенных баз данных. Создана настройка автоматического обмена данными по расписанию и отложенному проведению документов.

Выводы

В результате внедрения «1С: ERP. Управление предприятием 2» были решены поставленные задачи:

• Комплексная автоматизация регламентированного и управленческого учета предприятия;
• Повышение управляемости компанией;
• Контроль и сокращение затрат.

 Планы по совершенствованию системы автоматизации в компании

В данный момент система успешно эксплуатируется, находится на поддержке. В ближайших планах автоматизация документооборота компании на базе «1С: Документооборот» и интеграция с корпоративной системой «1С: ERP. Управление предприятием 2»

Появились другие вопросы? Спросите у нас!

Вы также можете оставить нам заявку он-лайн или связаться любым удобным способом (раздел контакты)

Он-лайн заявка

Вы можете оформить заявку на расчёт проекта прямо сейчас. Также, мы с радостью проведем бесплатную консультацию любой сложности.