Содержание проекта:
Название кейса: Внедрение 1С: УТ, Документооборот в BDR Thermea, г.Москва. Заказчик проекта: Baxi Group Сайт заказчика: https://baxi.ru/ Отрасль: Продажи современного отопительного и водонагревательного оборудования как для населения, так и при строительстве жилых комплексов. Продажи через дилерскую сеть, а также прямые. Специфика: На момент начала проекта в работе использовались 1С:Управление торговлей версии 11.1.10.199 (доработанная, не обновляется), 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (незначительно доработана, обновляется регулярно), 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1(не доработанная, обновляется регулярно). Было принято решение расширять возможности 1С:Управление торговлей 11. Определенной сложностью было то, что склад находится на аутсорсинге. Масштаб деятельности: Компания мирового уровня Штат: более 6300 человек Бизнес-цели проекта:
Программный продукт: «1С: Управление Торговлей 11.3» + «1С: Документооборот» Автоматизированные структурные единицы:
Продолжительность проекта: 9 месяцев Текущий статус проекта: Полностью внедрен, находится на поддержке |
Подробное описание проекта
Свяжитесь с нами прямо сейчас для оформления заказа на свой проект или более подробной консультации
Если у вас нет времени изучать весь материал или нужна консультация, то вы всегда можете
обратиться к нам по телефону +7 (499) 755-54-96
или воспользоваться формой обратной связи
Описание компании заказчика
В конце 2009 года Baxi Group и De Dietrich Remeha Group объявили о создании BDR Thermea, новой компании мирового класса по производству современного отопительного и водонагревательного оборудования.
Сегодня в холдинге BDR Thermea работает свыше 6300 сотрудников. Годовой оборот составляет 1,75 миллиарда евро. Группа занимает ведущие позиции на рынках основных европейских стран: Великобритании, Франции, Германии, Испании, Нидерландов и Италии, а также активно укрепляет свои позиции на быстрорастущих рынках Восточной Европы, Турции, России, США и Китая.
В целом, продукция холдинга BDR Thermea представлена более чем в 70 странах мира.
Холдингу BDR Thermea принадлежит много известных торговых марок:
Baxi, De Dietrich, Remeha, Heatrae Sadia, Broetje, Potterton, Chappee, BaxiRoca, Baymak и другие. Отопительное оборудование под этими марками продается по всему миру.
Благодаря активному внедрению инноваций, группа BDR Thermea удерживает лидирующие позиции в таких стремительно развивающихся сегментах рынка как отопительные системы с низким содержанием углекислого газа в продуктах сгорания, и когенерационные установки для одновременного производства тепла и электроэнергии.
Планы по развитию не могли быть выполнены без соответствующей программной поддержки. На момент начала проекта в работе использовались “1С: Управление торговлей” версии 11.1.10.199 (доработанная, не обновляется), “1С: Бухгалтерия предприятия 3.0” (незначительно доработана, обновляется регулярно), “1С: Зарплата и управление персоналом 3.1” (не доработанная, обновляется регулярно). Было принято решение расширять возможности “1С: Управление торговлей 11”. Определенной сложностью было то, что склад находится на аутсорсинге.
Задачи / проблемы проекта
1. Операционный отдел
Задачи: Сократить время обработки заказов клиентов, загрузка достоверной информации о сроках поступления товаров на склад, исключение долговременных резервов популярного товара, уменьшить время реакции на новый заказ; уменьшить документооборот отдела; внедрить документооборот на базе “Контур.Диадок”; распределение товара между дистрибьюторами, загрузка файла инвойса от производителя; обеспечение потребностей.
Решение: Реализована возможность загрузки сроков поступления товаров из файла от производителя и заполнения в заказах клиентов; исключение ручного ввода данных; при длительном резервировании товара пользователю предлагается перебросить резерв на другие заказы; реализована возможность уведомления операционистов при поступлении нового заказа; сокращен документооборот за счет объединения заказов в один; система ЭДО внедрена, сотрудники обучены; реализована возможность распределение товаров исходя из заказов клиента и планов продаж контрагента; упрощен ввод документа поступления товаров и услуг из файла инвойс; настроено обеспечение товаров под нужды компании.
2. Отдел маркетинга и рекламы
Задачи: Расширение возможностей сегментации номенклатуры, работа с «проблемной» номенклатурой (товар не может ввозиться в РФ), работа с эксклюзивным товаром (особые условия продажи и ввоза), добавление технической информации о номенклатуре, доработка стандартных справочников Маркетинговые мероприятия и Сделки, реализация возможности применения компенсации утраченной скидки (Stock Protection) и применении её в заказах клиентов; доработать отчеты, уведомление дистрибьюторов.
Решение: При попытке использовать проблемную, эксклюзивную номенклатуру у пользователя появляется уведомление об особых условиях, расширены возможности справочников Маркетинговые мероприятия в части анализа затраченных средств и выручки по нему, добавлены необходимые реквизиты под нужды тендерного отдела с учетом специфики долгосрочной работы по продаже котлов, добавлен документ Stock protection и начисление компенсации; доработаны отчеты Сравнение периодов продаж, Анализ выполнения бюджета, Ведомость по товарам на складах.
3. Отдел информационных технологий
Задачи: Обновить Управление торговлей 11.1 до версии 11.3 с последующей поддержкой; описать все бизнес-процессы компании; задокументировать доработки конфигураций Управление торговлей 11 и Бухгалтерия предприятия 3.0
Решение: Обновлена конфигурация Управление торговлей 11 до последнего релиза; проведено обследования предприятия и описаны процессы компании; описаны все доработки, реализованные в программных продуктах компании
4. Склад
Задачи: Обучить персонал работы со стандартными документами раздела Склад и доставка
Решение: Персонал обучен
5. Бухгалтерия
Задача: Привести в соответствие расчет НДС в документах Управление торговлей 11 и Бухгалтерия предприятия 3.0
Решение: Расчет НДС изменен
Результаты автоматизации
Налажен обмен информацией со складской программой Navision, брокерской программой Alta, налажены обмены с сайтами взаимодействия с клиентами компании
Требования к системе:
• Простота освоения
• Удобство использования
• Разделение полномочий
• Снизить влияния человеческого фактора
• Исключить повторный ввод одной и той же информации
• Увеличить эффективность работы
• Сократить время от заказа до отгрузки
• Обеспечивать полноту информации руководству
• Формализовать и ускорить взаимодействие отделов
• Обеспечить достоверную информацию в любой момент времени
• ИБ должна обновляться без задействования больших трудовых ресурсов
Результаты для всего предприятия:
- Сокращено время реакции на заказ клиента до 3 минут за счет уведомления пользователей;
- Сокращены расходы по возврату первичных документов от клиентов за счет внедрения Электронного документооборота на 80% (сотни тысяч рублей)
- Сокращено время ввода документов Поступления товаров и услуг и Реализации товаров и услуг за счет загрузки данных при помощи обработок
- Обеспечена бесперебойность работы при помощи инструкций пользователей, минимизировано время ввода нового сотрудника
- Сокращено время на обработку данных за счет создания новых отчетов для руководства компании
- Настроены права пользователей, исключены ошибки при вводе данных
Для проведения демонстрации возможностей программы обращайтесь в ИТБ Консалтинг
+7 (499) 755-54-96 Мы проводим бесплатные регулярные демонстрации работы наших программ. Также можем предоставить вам доступ к демо-базе программы «1С: Предприятие» для того, чтобы вы могли самостоятельно ознакомиться с ее возможностями.
|
Появились другие вопросы? Спросите у нас!
Вы также можете оставить нам заявку он-лайн или связаться любым удобным способом (раздел контакты)
Он-лайн заявка
Вы можете оформить заявку на расчёт проекта прямо сейчас. Также, мы с радостью проведем бесплатную консультацию любой сложности.
Если у вас нет времени изучать весь материал или нужна консультация, то вы всегда можете
обратиться к нам по телефону +7 (499) 755-54-96
или воспользоваться формой обратной связи