Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
+7 (499) 755-54-96
info@itbconsult.ru
  • svg
  • svg
  • svg
thumb

Наш офис в Москве

Москва, улица Краснобогатырская д.89, стр.1, офис 330

Обратная связь

Есть вопросы или нужна профессиональная консультация? Мы всегда на связи!

* Please Fill Required Fields *
img

Контактный телефон

+7-916-007-81-01

Working Hours

We are happy to meet you during our working hours. Please make an appointment.

  • svg
  • svg
  • svg
thumb

Наш офис в Москве

Москва, улица Краснобогатырская д.89, стр.1, офис 330

Обратная связь

Есть вопросы или нужна профессиональная консультация? Мы всегда на связи!

* Please Fill Required Fields *
img

Контактный телефон

+7-916-007-81-01

Working Hours

We are happy to meet you during our working hours. Please make an appointment.

1С: УТ, Документооборот в BDR Thermea

By admin Рубрика 1С: Бухгалтерия, 1С: УТ, Оптовая торговля, Реализованные проекты

14

Сен
2018

Содержание проекта:

Название кейса: Внедрение 1С: УТ, Документооборот в BDR Thermea, г.Москва.

Заказчик проекта: Baxi Group

Сайт заказчика: https://baxi.ru/

Отрасль:  Продажи современного отопительного и водонагревательного оборудования как для населения, так и при строительстве жилых комплексов. Продажи через дилерскую сеть, а также прямые.

Специфика: На момент начала проекта в работе использовались 1С:Управление торговлей версии 11.1.10.199 (доработанная, не обновляется), 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (незначительно доработана, обновляется регулярно), 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1(не доработанная, обновляется регулярно). Было принято решение расширять возможности 1С:Управление торговлей 11. Определенной сложностью было то, что склад находится на аутсорсинге.

Масштаб деятельности: Компания мирового уровня

Штат: более 6300 человек

Бизнес-цели проекта: 

  • Автоматизация работы с дистрибьюторами

  • Сокращение времени обработки одной сделки

  • Сокращение затрат на персонал

  • Формирование единого информационного пространства

  • Сокращение затрат на персонал

Программный продукт: «1С: Управление Торговлей 11.3» + «1С: Документооборот»

Автоматизированные структурные единицы: 

  • Отдел прямых продаж – 5

  • Отдел тендерных продаж — 3

  • Отдел по работе с дистрибьюторами — 5

  • Маркетинговый отдел — 2

  • Отдел IT — 3

  • Аутсорсинговый склад — 25 чел./площадь более 300 тыс кв.м.

  • Топ-менеджмент — 4

Продолжительность проекта: 9 месяцев

Текущий статус проекта: Полностью внедрен, находится на поддержке

 

Подробное описание проекта

  1. Описание компании заказчика
  2. Задачи/ проблемы проекта
  3. Результаты автоматизации

  Описание компании заказчика

В конце 2009 года Baxi Group и De Dietrich Remeha Group объявили о создании BDR Thermea, новой компании мирового класса по производству современного отопительного и водонагревательного оборудования.

Сегодня в холдинге BDR Thermea работает свыше 6300 сотрудников. Годовой оборот составляет 1,75 миллиарда евро. Группа занимает ведущие позиции на рынках основных европейских стран: Великобритании, Франции, Германии, Испании, Нидерландов и Италии, а также активно укрепляет свои позиции на быстрорастущих рынках Восточной Европы, Турции, России, США и Китая.

В целом, продукция холдинга BDR Thermea представлена более чем в 70 странах мира.

Холдингу BDR Thermea принадлежит много известных торговых марок:
Baxi, De Dietrich, Remeha, Heatrae Sadia, Broetje, Potterton, Chappee, BaxiRoca, Baymak и другие. Отопительное оборудование под этими марками продается по всему миру.

Благодаря активному внедрению инноваций, группа BDR Thermea удерживает лидирующие позиции в таких стремительно развивающихся сегментах рынка как отопительные системы с низким содержанием углекислого газа в продуктах сгорания, и когенерационные установки для одновременного производства тепла и электроэнергии.

Планы по развитию не могли быть выполнены без соответствующей программной поддержки. На момент начала проекта в работе использовались «1С: Управление торговлей» версии 11.1.10.199 (доработанная, не обновляется), «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» (незначительно доработана, обновляется регулярно), «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» (не доработанная, обновляется регулярно). Было принято решение расширять возможности «1С: Управление торговлей 11». Определенной сложностью было то, что склад находится на аутсорсинге.

 


 Задачи / проблемы проекта

1. Операционный отдел

Задачи: Сократить время обработки заказов клиентов, загрузка достоверной информации о сроках поступления товаров на склад, исключение долговременных резервов популярного товара, уменьшить время реакции на новый заказ; уменьшить документооборот отдела; внедрить документооборот на базе «Контур.Диадок»; распределение товара между дистрибьюторами, загрузка файла инвойса от производителя; обеспечение потребностей.

Решение: Реализована возможность загрузки сроков поступления товаров из файла от производителя и заполнения в заказах клиентов; исключение ручного ввода данных; при длительном резервировании товара пользователю предлагается перебросить резерв на другие заказы; реализована возможность уведомления операционистов при поступлении нового заказа; сокращен документооборот за счет объединения заказов в один; система ЭДО внедрена, сотрудники обучены; реализована возможность распределение товаров исходя из заказов клиента и планов продаж контрагента; упрощен ввод документа поступления товаров и услуг из файла инвойс; настроено обеспечение товаров под нужды компании.

2. Отдел маркетинга и рекламы

Задачи: Расширение возможностей сегментации номенклатуры, работа с «проблемной» номенклатурой (товар не может ввозиться в РФ), работа с эксклюзивным товаром (особые условия продажи и ввоза), добавление технической информации о номенклатуре, доработка стандартных справочников Маркетинговые мероприятия и Сделки, реализация возможности применения компенсации утраченной скидки (Stock Protection) и применении её в заказах клиентов; доработать отчеты, уведомление дистрибьюторов.

Решение: При попытке использовать проблемную, эксклюзивную номенклатуру у пользователя появляется уведомление об особых условиях, расширены возможности справочников Маркетинговые мероприятия в части анализа затраченных средств и выручки по нему, добавлены необходимые реквизиты под нужды тендерного отдела с учетом специфики долгосрочной работы по продаже котлов, добавлен документ Stock protection и начисление компенсации; доработаны отчеты Сравнение периодов продаж, Анализ выполнения бюджета, Ведомость по товарам на складах.

3. Отдел информационных технологий

Задачи: Обновить Управление торговлей 11.1 до версии 11.3 с последующей поддержкой; описать все бизнес-процессы компании; задокументировать доработки конфигураций Управление торговлей 11 и Бухгалтерия предприятия 3.0

Решение: Обновлена конфигурация Управление торговлей 11 до последнего релиза; проведено обследования предприятия и описаны процессы компании; описаны все доработки, реализованные в программных продуктах компании

4. Склад

Задачи: Обучить персонал работы со стандартными документами раздела Склад и доставка

Решение: Персонал обучен

5. Бухгалтерия

Задача: Привести в соответствие расчет НДС в документах Управление торговлей 11 и Бухгалтерия предприятия 3.0

Решение: Расчет НДС изменен

 


 Результаты автоматизации

Налажен обмен информацией со складской программой Navision, брокерской программой Alta, налажены обмены с сайтами взаимодействия с клиентами компании

Требования к системе:

• Простота освоения

• Удобство использования

• Разделение полномочий

• Снизить влияния человеческого фактора

• Исключить повторный ввод одной и той же информации

• Увеличить эффективность работы

• Сократить время от заказа до отгрузки

• Обеспечивать полноту информации руководству

• Формализовать и ускорить взаимодействие отделов

• Обеспечить достоверную информацию в любой момент времени

• ИБ должна обновляться без задействования больших трудовых ресурсов

Результаты для всего предприятия:

  • Сокращено время реакции на заказ клиента до 3 минут за счет уведомления пользователей;
  • Сокращены расходы по возврату первичных документов от клиентов за счет внедрения Электронного документооборота на 80% (сотни тысяч рублей)
  • Сокращено время ввода документов Поступления товаров и услуг и Реализации товаров и услуг за счет загрузки данных при помощи обработок
  • Обеспечена бесперебойность работы при помощи инструкций пользователей, минимизировано время ввода нового сотрудника
  • Сокращено время на обработку данных за счет создания новых отчетов для руководства компании
  • Настроены права пользователей, исключены ошибки при вводе данных

 


Для проведения демонстрации возможностей программы обращайтесь в ИТБ Консалтинг по тел.: 

+7 (499) 755-54-96

Мы проводим бесплатные регулярные демонстрации работы наших программ. Также можем предоставить вам доступ к демо-базе программы «1С: Предприятие» для того, чтобы вы могли самостоятельно ознакомиться с ее возможностями.

Появились другие вопросы? Спросите у нас!

Вы также можете оставить нам заявку он-лайн или связаться любым удобным способом (раздел контакты)

 

Похожие материалы