2. Результаты автоматизации 

1С: Предприятие 7.7 работала крайне медленно из-за своих технических особенностей, поэтому было принято решение перейти на 1С: ERP. В итоге: 

2.1.1 Решенная проблема: Повышение скорости работы. 

2.1.2 Метод решения: Скорость работы была увеличена за счет перехода на современную флагманскую систему 1С: ERP. Архитектура системы оптимизирована для работы с большим объемом данных и ориентирована для средних и крупных предприятий.  

2.2.1 Решенная проблема: Ускорение процесса отгрузки. 

2.2.2 Метод решения: Отгрузка задерживалась, так как подготовка документов занимала много времени из-за медленной работы 1С 7.7, а также не был автоматизирован марочный учет. Отсутствовали терминалы сбора данных. В результате перехода на 1C: ERP скорость формирования документов значительно повысилась. Нашей командой была разработана программа для работы с Терминалами сбора данных, ориентированная на быструю работу с большим количеством акцизных марок. 

2.3.1 Решенная проблема: Ускорение получения отчетности, повышение управляемости компании – оперативное принятие решений на основе быстро обновляемых данных. 

2.3.2 Метод решения: Ускорение получения отчетности было достигнуто благодаря формированию отчетов в 1С (ранее было в Excel). 

2.4.1 Решенная проблема: Минимизирована вероятность возникновения кассового разрыва. 

2.4.2 Метод решения: Особенностью Заказчика является работа с банковскими гарантиями и использованием факторинга. 

Банковская гарантия – это обязательство банка выплатить определенную сумму одной из сторон договора, если другая сторона этого договора свои обязанности не выполнит. Что-то среднее между кредитом и страховкой. 

Производители алкогольной продукции платят косвенный налог в федеральный бюджет дважды. На этапе закупки сырья, акцизных и специальных марок – авансовый платеж, при передаче в торговые сети готовой продукции – окончательный акцизный перевод. Аванс организация вносит за предполагаемый объем товара, которого еще не существует. Это значит, что компания еще не получила прибыль, ничего не заработала, но уже отдает налог государству. Фирма обязана, или перевести деньги в бюджет, или предоставить доказательство их поступления. Для переноса срока выплат аванса применяется гарантия уплаты акцизов (банковская гарантия). Таким образом, бюджетные отчисления переносятся на фиксированный гарантией срок. 

Факторинг – это разновидность банковского беззалогового кредита при условии отсрочки платежей. Использование механизма факторинга позволяет компании поддерживать свою бесперебойную экономическую деятельность, компенсируя затраты на поставки сырья, готовой продукции, а также проведение тех или иных работ без предоплаты. Простыми словами, компания получает деньги еще до того, как ему заплатит покупатель, что позволяет избежать дебиторской задолженности. 

Оба варианта «подстраховки» были учтены в 1C: ERP. Автоматизация позволила сократить время на работу с банковскими гарантиями и факторингом, что повлекло дальнейшую оптимизацию штата.  

2.5.1 Решенная проблема: Автоматизация марочного учета. 

2.5.2 Метод решения: Автоматизация включает в себя: 

– Управление процессом укладки маркируемой продукции (без потери объема производства и продаж); 

– Проверка соответствия маркируемой продукции заданию; 

– Учет, списание, возврат маркируемой продукции (отсутствие пересортицы; контроль каждой единицы алкогольной продукции); 

– Возможность печати этикетки коробок. 

2.6.1 Решенная проблема: Сокращение персонала на 20%. 

2.6.2 Метод решения: Сокращение численности сотрудников стало возможным благодаря автоматизации большего количества отделов. Проще говоря – сотрудникам стало нечего делать! 

1С: ERP была переведена в промышленную эксплуатацию. Были решены следующие задачи: 

• осуществлен переход с 1С: Предприятие 7.7 на 1С: ERP; 
• увеличена скорость работы ERP – системы; 
• ускорено получение отчетности руководством, обмен документацией между отделами; 
• повысилась управляемость компании за счет оперативности принятия решений на основе имеющихся данных; 
• ускорен процесс отгрузки; 
• произведена оптимизация штатных единиц за счет автоматизации; 
• проведена автоматизацию факторинга; 
• перенос учета из Excel в 1С; 
• внедрен марочный учет. 

В процессе автоматизации с целью безопасности и снижения рисков было принято решение вести учет в двух программах одновременно. По мере запуска. Переход осуществлялся плавно по блокам при дублировании данных в обеих программах. 

Имея «реальную» себестоимость возможно оценить эффективность работы любых элементов хоз. деятельности предприятия, сформировать показатели эффективности. 

Если вас заинтересовало программное обеспечение, о котором идёт речь в статье, и вы хотите его протестировать, то мы с радостью предоставим вам бесплатный демо-доступ: