Системный IT - интегратор
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
+7 (499) 755-54-96
info@itbconsult.ru
По будням с 9:00 до 20:00 (МСК)
ИТБ Консалтинг
+7 (499) 755-54-96

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
МЕНЮ

Перевод ликеров-водочного завода Усовские винно-коньячные подвалы с 1С 7.7 на 1С: ERP

By amachinskiy Рубрика 1С: ERP

07

Июн
2021

Содержание проекта:

Название кейса:  Перевод ликеров-водочного завода Усовские винно-коньячные подвалы с 1С 7.7 на 1С: ERP

Заказчик проекта: Усовские винно-коньячные подвалы

Сайт:  https://uvkp.ru/ 

Отрасль: Производство и оборот алкогольной продукции

Специфика: Работа с банковскими гарантиями и факторингом

Масштаб деятельности:  РФ и СНГ

Штат: 1000 человек

Бизнес-цели проекта:

  • Увеличение скорости работы учетной системы (1С: Предприятие 7.7);
  • Оперативное получение отчетов; 
  • Решение проблем с отгрузкой (из-за низкой скорости работы программы);
  • Автоматизация работы факторинга (работа в Excel занимала много времени у специалистов)

Программный продукт: 1С: ERP 2.4

количество автоматизированных рабочих мест (АРМ) (по отделам):  

  • финансовый отдел, бухгалтерия – 5; 
  • склад – 3; 
  • логистический отдел – 3;  
  •  продажи – 15; 
  • производство – 5 и др. 

Общее количество автоматизированных рабочих мест: 100

Продолжительность проекта:  21 месяц (1 год, 9 месяцев и 27 дней) 

Год проведения проекта:  01.07.2019 – 29.04.2021 

Текущий статус проекта: Завершен, техподдержка

Подробное описание проекта

  1. Описание компании 
  2. Результаты автоматизации 
  3. Выводы

Свяжитесь с нами прямо сейчас для оформления заказа на свой проект или более подробной консультации


Если у вас нет времени изучать весь материал или нужна консультация, то вы всегда можете
обратиться к нам по телефону +7 (499) 755-54-96
или воспользоваться формой обратной связи








 


  Описание компании заказчика

 

Создание компании Усовские винно-коньячные подвалы начиналось в 1967 году с совхоза «Ильинское-Усово». Первое предприятие было совсем небольшим, плоды перерабатывались в единственном цеху, из них делали в основном портвейн и вермуты, яблочный уксус. Здесь же выпускались фруктовые и ягодные джемы и варенья. Из крепких напитков сначала производилась исключительно водка. Сейчас в ассортименте компании имеются десятки разнообразных напитков – кроме многочисленных марок коньяков, есть бренди, интересные настойки и даже водка. 

В 2017 году Главное управление культурного наследия Московской области Министерства культуры РФ включило Усовские винно-коньячные подвалы в межрегиональный туристический проект «Императорский маршрут» как одно из мест, связанных с жизнью царской династии Романовых. Императорскую усадьбу «Ильинское-Усово» уже сравнивают с Новым Иерусалимом, после длительной реставрации она превратилась в большой туристско-паломнический центр. В планах компании – организовать собственный музей и проводить экскурсии с дегустациями для поклонников энотуризма. 

На сегодняшний день предприятие выпускает порядка 90 наименований продукции по уникальным рецептам. Некоторые из них удостоены наград на внутрироссийских и международных выставках. Каждый месяц завод поставляет потребителям около 4 миллионов бутылок. Компания входит в первую пятерку производителей коньяков в России и лидирует в четырех сегментах алкогольного рынка — производство ликеро-водочных изделий крепостью более 20%, водки, коньяка, бренди. Сырье для будущих коньяков закупается в Азербайджане, Армении, Дагестане, а также во Франции и Испании. Перед этим спирты проходят несколько этапов жесткой селекции, специалисты проверяют их на качество, отправляют на тщательные лабораторные исследования.


 Результаты автоматизации

2. Результаты автоматизации 

1С: Предприятие 7.7 работала крайне медленно из-за своих технических особенностей, поэтому было принято решение перейти на 1С: ERP. В итоге: 

2.1.1 Решенная проблема: Повышение скорости работы. 

2.1.2 Метод решения: Скорость работы была увеличена за счет перехода на современную флагманскую систему 1С: ERP. Архитектура системы оптимизирована для работы с большим объемом данных и ориентирована для средних и крупных предприятий. 

2.2.1 Решенная проблема: Ускорение процесса отгрузки. 

2.2.2 Метод решения:Отгрузка задерживалась, так как подготовка документов занимала много времени из-за медленной работы 1С 7.7, а также не был автоматизирован марочный учет. Отсутствовали терминалы сбора данных. В результате перехода на 1CERP скорость формирования документов значительно повысилась. Нашей командой была разработана программа для работы с Терминалами сбора данных, ориентированная на быструю работу с большим количеством акцизных марок. 

2.3.1 Решенная проблема: Ускорение получения отчетности, повышение управляемости компании – оперативное принятие решений на основе быстро обновляемых данных. 

2.3.2 Метод решения:Ускорение получения отчетности было достигнуто благодаря формированию отчетов в 1С (ранее было в Excel). 

2.4.1 Решенная проблема: Минимизирована вероятность возникновения кассового разрыва. 

2.4.2 Метод решения:Особенностью Заказчика является работа с банковскими гарантиями и использованием факторинга. 

Банковская гарантия – это обязательство банка выплатить определенную сумму одной из сторон договора, если другая сторона этого договора свои обязанности не выполнит. Что-то среднее между кредитом и страховкой. 

Производители алкогольной продукции платят косвенный налог в федеральный бюджет дважды. На этапе закупки сырья, акцизных и специальных марок – авансовый платеж, при передаче в торговые сети готовой продукции – окончательный акцизный перевод. Аванс организация вносит за предполагаемый объем товара, которого еще не существует. Это значит, что компания еще не получила прибыль, ничего не заработала, но уже отдает налог государству. Фирма обязана, или перевести деньги в бюджет, или предоставить доказательство их поступления. Для переноса срока выплат аванса применяется гарантия уплаты акцизов (банковская гарантия). Таким образом, бюджетные отчисления переносятся на фиксированный гарантией срок. 

Факторинг – это разновидность банковского беззалогового кредита при условии отсрочки платежей. Использование механизма факторинга позволяет компании поддерживать свою бесперебойную экономическую деятельность, компенсируя затраты на поставки сырья, готовой продукции, а также проведение тех или иных работ без предоплаты. Простыми словами, компания получает деньги еще до того, как ему заплатит покупатель, что позволяет избежать дебиторской задолженности. 

Оба варианта «подстраховки» были учтены в 1CERP. Автоматизация позволила сократить время на работу с банковскими гарантиями и факторингом, что повлекло дальнейшую оптимизацию штата.  

2.5.1 Решенная проблема: Автоматизация марочного учета. 

2.5.2 Метод решения:Автоматизация включает в себя: 

– Управление процессом укладки маркируемой продукции (без потери объема производства и продаж); 

– Проверка соответствия маркируемой продукции заданию; 

– Учет, списание, возврат маркируемой продукции (отсутствие пересортицы; контроль каждой единицы алкогольной продукции); 

– Возможность печати этикетки коробок. 

2.6.1 Решенная проблема: Сокращение персонала на 20%. 

2.6.2 Метод решения: Сокращение численности сотрудников стало возможным благодаря автоматизации большего количества отделов. Проще говоря – сотрудникам стало нечего делать! 


Выводы

1С: ERP была переведена в промышленную эксплуатацию. Были решены следующие задачи: 

  • осуществлен переход с 1С: Предприятие 7.7 на 1С: ERP; 
  • увеличена скорость работы ERP – системы; 
  • ускорено получение отчетности руководством, обмен документацией между отделами; 
  • повысилась управляемость компании за счет оперативности принятия решений на основе имеющихся данных; 
  • ускорен процесс отгрузки; 
  • произведена оптимизация штатных единиц за счет автоматизации; 
  • проведена автоматизацию факторинга; 
  • перенос учета из Excel в 1С; 
  • внедрен марочный учет. 

В процессе автоматизации с целью безопасности и снижения рисков было принято решение вести учет в двух программах одновременно. По мере запуска. Переход осуществлялся плавно по блокам при дублировании данных в обеих программах. 

Имея «реальную» себестоимость возможно оценить эффективность работы любых элементов хоз. деятельности предприятия, сформировать показатели эффективности. 

Если вас заинтересовало программное обеспечение, о котором идёт речь в статье, и вы хотите его протестировать, то мы с радостью предоставим вам бесплатный демо-доступ: 








 


 Планы по совершенствованию системы автоматизации в компании

Осуществление дальнейшей техподдержки 

 


Для проведения демонстрации возможностей программы обращайтесь в ИТБ Консалтинг по тел.: 

+7 (499) 755-54-96

Мы проводим бесплатные регулярные демонстрации работы наших программ. Также можем предоставить вам доступ к демо-базе программы «1С: Предприятие» для того, чтобы вы могли самостоятельно ознакомиться с ее возможностями.

Появились другие вопросы? Спросите у нас!

Вы также можете оставить нам заявку он-лайн или связаться любым удобным способом (раздел контакты)

Он-лайн заявка

Вы можете оформить заявку на расчёт проекта прямо сейчас. Также, мы с радостью проведем бесплатную консультацию любой сложности.


Если у вас нет времени изучать весь материал или нужна консультация, то вы всегда можете
обратиться к нам по телефону +7 (499) 755-54-96
или воспользоваться формой обратной связи








Комментировать

13 + четыре =