Статья заинтересует организации, работающие на «1С:ERP Управление предприятием» 2.0 и 2.1, которые имеют большие показатели НЗП (незавершенного производства) по итогам отчетного периода и/или применяют:

1. 1. • Управление производством 2.1 и партионный учет 2.1;
      • Позаказный вариант учета затрачиваемых средств.

Каждый раз, когда выходит обновленная версия 1С:ERP, мы тщательно рассматриваем проблему — нужно ли переводить Систему конкретного клиента на свежий функционал. Оттягивание решения основывается на перечне следующих факторов:

1. 1. • Большое количество пользователей в системе;
      • Понимание клиента о том, что он не способен полноценно и безболезненно перейти на обновленный функционал;
      • Риск «подводных камней» в обновленной Системе ввиду недостаточного объема практики;
      • Отсутствие представления о механизмах перехода.

 Причины перехода

Главной причиной, направленной на перевод к версии 2.2, становятся предупреждения от компании «1С», свидетельствующие об окончании сопровождения режимов в «1C:ERP».

С версии 2.6, выходящей в 2021 году, поддержка перечисленных ниже программ исключена:

1. 1. • Производство и партионный учет 2.1;
      • Внеоборотные активы 2.2;
      • Офлайн взаиморасчеты;
      • Учетная политика.

Функционирование и документация перечисленных режимов будут доступны в прежних редакциях 2.4 и 2.5. Перевод на 2.6 реализуется при активации новых программ. Функционирование не поддерживаемых режимов в 2.6 характеризуется сжатым вариантом.

 Требования для перехода на производство 2.2

Основные требования, которые важно учесть при переходе:

1. 1. 1. Подготовить одномоментный перевод производства на 2.2 и партионный учет 2.2., что означает:
      • Актуальные заказы производства необходимо сконвертировать в «Заказ на производство 2.2» и «Этапы производства»;
      • Остатки перевести на дату перехода с использованием новых аналитических ключей в соответствии с требуемыми регистрами;
      • Переход не должен отражаться в НУ и БУ (отображение исключительно в регистрах).
   2. 2. Перевод осуществляется по рабочей базе без ее обрезания и необходимости развертки новой для резервного восстановления объектов, отмеченных в предыдущем пункте.
      3. Для числа пользователей, не работающих с производственным контуром, в обновленном варианте ничего не меняется. Документооборот сохраняется полностью. Для других пользователей требуется обучение обновленной программе и работе с отчетностями.

 Механизмы перехода от 1С

Большинство наших коллег хотели бы знать, с какой целью «изобретается колесо», если в «1С:ERP Управление предприятием» уже все предусмотрено для начала работы с обновленным режимом. Ответить на этот вопрос можно с помощью следующего уточнения:

1. 1. • Предусмотренный переходной механизм базируется на конвертации «Заказы на производство» 2.1 в 2.2 с реализацией их в режим «Этапы производства»;
      • Перенос остатков НЗП на обновленную аналитику отсутствует, поскольку заказы 2.1 ведутся по-прежнему, а новые открываются и ведутся непосредственно в новом документообороте;
      • При вычислении цен текущий период закрывается расчетом НЗП 2.1 и 2.2;
      • Вслед за завершением заказов, следует отменить применение 2.1.

Механизмы 1С основаны на одномоментном применении обоих режимов до закрытия работы в 2.1.

 Как выглядит план перехода

С учетом поставленных задач, этапы работ выглядят следующим образом:

№	Этапы	Продолжительность
1	Внедрение производственного контура в 1С:ERP 2.2. Включает следующие действия:·                 Актуализация модели пользования документооборотом 2.2;·                 Обновление конфигурации заказчика до актуальных релизов;·                 Определение критических доработок в 2.1 и последующий ввод их в исправленном виде в 2.2;·                 Прохождение тестов внутри Системы.	До 3 месяцев
2	Перенос остаточных показателей НЗП в 2.2:·                 Конвертация заказов 2.1 в 2.2 с помощью 1С:ERP;·                 Организация и оптимизация механизма ввода остаточных показателей НЗП;·                 Тестирование внутри системы.	До 2 месяцев
3	Обучение документообороту 2.2 и тестирование системы для выявления критических доработок с последующим их переносом. По окончании обучения осуществляется закрытие месяца в 2.2.	До 2 месяцев
4	Переход к рабочей базе на применение производства и партионного учета 2.2.	До 4 месяцев

Первые этапы являются подготовительными. Переход желательно планировать на начало нового периода, однако, несмотря на это, перейти на новые виды режимов можно в любой момент.

 Схема перехода

1. 1. 1. Удобная навигация сосредоточена в разделе «Переход 2.2» с включением:
      • Всех типовых механизмов (создание, дополнение, изменения), задействованных в 2.2;
      • Конвертации «Заказы на производство» 2.1 в аналогичную 2.2;
      • Анализирования НЗП.
   2. 2. «Капсула перехода» представлена включением типовых объектов:
      • Конвертированный «Заказ на производство» в 2.2;
      • Введение остаточных показателей производственной деятельности;
      • Остатки НЗП с возможностью коррекции регистров.

При перепроведении документации внесение остаточных показателей НЗП по обновленным аналитическим ключам аннулируется и требует повторного заполнения. Это весьма практично, если возникает необходимость в переконвертации отдельных заказов.

1. 1. 3. Развернутый анализ представлен:
      • Показателями трех НЗП в спектре важных для клиента аналитик;
      • Показателями режимов 2.1 и 2.2.
   2. 4. Доработки, имеющие отношение к основным блокам производственной деятельности. Код доработок трансформирован под 2.1 и 2.2 с внедрением схемы аналитики 2.2.

 Метод перехода

Продолжительность четвертого этапа составляет до четырех месяцев. Этот срок зависит от следующих критериев:

1. 1. • Число периодов, требующих закрытия;
      • Отставание в закрытии месяцев. Как правило, финансовая отчетность во многих компаниях формируется с 5 по 25 число текущего месяца, поэтому четвертый этап длится, как минимум, два месяца. Большая продолжительность регистрируется при закрытии отчетного периода в новом режиме 2.2 с формированием отчетности.

Этап уникален точной координацией деятельности заказчика, поэтому необходимо учесть следующие моменты:

1. 1. 1. При переходе включают применение режимов 2.2, конвертируют актуальные «Заказы на производство» 2.1 в 2.2. Когда применялся режим «Маршрутный лист» с отображением трудовых затрат, рекомендовано конвертирование «Этапов производства». При конвертации имеется возможность обрабатывать первичную документацию прошедшего месяца. Конвертацию следует осуществить оперативно, без допущения простоя для сотрудников.
      2. Часть пользователей продолжают работать в двухмесячных периодах — занимаются завершением прошлого в 2.1 и ведут текущий в 2.2.
      3. По факту завершенного периода, бухгалтерией инициируется «Капсула перехода» и выполняется выведение НЗП с устаревшей аналитики. На это уходит до 6 часов, при этом он не влияет на полноценную деятельность пользователей. При возникновении необходимости новых интеграций в случае выявления доработок, процесс занимает не менее 1 недели.
      4. Последним этапом становится консультирование пользователей по вопросам, связанным с работой в новом режиме и отчетном периоде.

 При соблюдении требований по переходу на режимы 2.2 процесс считается успешно реализованным. Перечисленные этапы и типовые механизмы широко масштабируются при всех дальнейших задачах по переводу 1С:ERP – заказчиков на версии 2.2.

1.  

Нужна консультация специалиста? Мы всегда поможем Вам. Индивидуальный подход как залог качества. Звоните!