Проектные технологии

Компания «ИТБ Консалтинг» за более, чем 10 лет работы накопила значительный опыт в реализации проектов автоматизации предприятий на базе ПП 1С. В результате были выработаны собственные методики, которыми мы пользуемся для достижения эффективности при своей работе. Мы их не скрываем, а наоборот готовы показать в данной статье.
Вариант №1
Консультационное
внедрение
Суть внедрения Поблочное внедрение в типовом функционале. Минимальное документирование или его отсутствие в целях сокращения бюджета
Первый этап и его результат Обучение. Возможен запуск в промышленную эксплуатацию типовом функционале.
Вариант №2
Сбалансированное
внедрение
Суть внедрения Поблочное внедрение в функционале, по-возможности близком к типовому, документирование по необходимости
Первый этап и его результат Моделирование. Возможен запуск в опытную эксплуатацию в типовом функционале.
Вариант №3
Проектное
внедрение
Суть внедрения Формализация процессов с последующим комплексным внедрением, максимальное документирование
Первый этап и его результат Экспресс-анализ. Уточнение целей, прогнозного бюджета и плана-графика всего проекта.
Вариант №1
Консультационное
внедрение
Суть внедрения Поблочное внедрение в типовом функционале. Минимальное документирование или его отсутствие в целях сокращения бюджета
Первый этап и его результат Обучение. Возможен запуск в промышленную эксплуатацию типовом функционале.
Вариант №2
Сбалансированное
внедрение
Суть внедрения Поблочное внедрение в функционале, по-возможности близком к типовому, документирование по необходимости
Первый этап и его результат Моделирование. Возможен запуск в опытную эксплуатацию в типовом функционале.
Вариант №3
Проектное
внедрение
Суть внедрения Формализация процессов с последующим комплексным внедрением, максимальное документирование
Первый этап и его результат Экспресс-анализ. Уточнение целей, прогнозного бюджета и плана-графика всего проекта.
Как правило, в ходе выполнения работ выделяются следующие этапы:
1Предварительные
работы
Обычно перед тем, как сделать свой выбор в пользу ИТБ Консалтинг наш Клиент желает убедиться в том, что он делает правильный выбор. В ходе этапа предварительных работ мы рассказываем Клиенту об опыте аналогичных проектов, даем статистические оценки стоимости внедрения (так как для реальных оценок пока еще мало информации), готовим на основе этой информации предварительное Коммерческое предложение и согласовываем с Клиентом.
Эффективный результат этапа работ
  • Клиент определяет, что ИТБ Консалтинг - подходящий исполнитель проекта
  • ИТБ Консалтинг определяет, что Клиент заинтересован в проекте и готов продолжать работу
Формальный результат этапа работ
  • Соглашение о намерениях или рамочный договор сотрудничества
2Предпроектное обследование
(экспресс-обследование)
Обычно Клиенту для начала проекта нужны более точные оценки планируемого бюджета и сроков выполнения проекта. Для этого мы проводим экспресс-обследование Клиента и уточняем, какие задачи нужно решить, чтобы Клиент добился своих целей: в разумные сроки и бюджет получил оптимальный результат. По результатам экспресс-обследование мы подготавливаем план проекта и всю необходимую документацию для начала работ.
Эффективный результат этапа работ
  • Клиент получает представление о прогнозных трудоемкости, сроках и стоимости выполнения задач, в том числе о затратах времени своих сотрудников, узнает возможные риски, определяет готовность своей компании к проекту
  • ИТБ Консалтинг уточняет уточняет ресурсы, требуемые для выполнения проекта
Формальный результат этапа работ
  • Уточненный прогнозный бюджет и план-график внедрения
  • По желанию клиента: отчет об экспресс-обследовании
3Моделирование
(прототипирование)
Продукты, поставляемые ИТБ Консалтинг для автоматизации учета и управления позволяют создать эффективную внутреннюю среду работы бизнеса. Обычно Клиент заинтересован «заглянуть в будущее», увидеть, в какой внутренней среде будет работать его бизнес после проекта, понять достоинства и недостатки этой среды, сформулировать требования к изменению среды или же напротив, подстроится под более эффективные схемы работы, предоставляемые продуктом. Для этого мы проводим моделирование - то есть эмуляцию работы всех процессов Клиента так, будто бы проект уже завершен. Мы не просто показываем клиенту будущее, мы рассказываем, как продукт позволит сделать бизнес более эффективным.
Эффективный результат этапа работ
  • Клиент понимает, каким образом продукт проекта позволит достичь нужных ему целей. Клиент хорошо представляет, что именно изменится в его бизнесе после внедрения продукта.
  • ИТБ Консалтинг определяет, какие процессы клиента уже поддерживаются стандартным продуктом, а где потребуется синхронизировать продукт и процессы клиента
Формальный результат этапа работ
  • Прототип (модель) бизнеса Клиента в автоматизированной системе
  • По желанию клиента: формализованное описание бизнес-процессов
4Проектирование
(дизайн)
Обычно Клиент желает воспользоваться результатами проекта на благо бизнеса без сильной задержки во времени. Для этого мы помогаем Клиенту сформировать дизайн системы - определить детальные требования к продукту проекта и вместе с Клиентом проводим их приоритезацию (выделяем действительно существенные требования и дополнительные, менее существенные требования).
Кроме того зачастую Клиент высказывает пожелания по быстрому получению первого результата. Мы всегда идем навстречу Клиенту: дизайн может проводиться отдельными этапам для каждого существенного для Клиента набора бизнес-процессов (например «Склад», «CRM», «Производство»).
Эффективный результат этапа работ
  • Клиент понимает, каким образом будет создаваться продукт проекта и в какой среде он будет функционировать
  • ИТБ Консалтинг определяет, какие требования к приемке результатов разработки продукта существенны
Формальный результат этапа работ
  • Технические требования к автоматизированной системе
5Разработка
Разработка позволяет реализовать в типовом продукте недостающие функции, важные для Клиента. Обычно Клиент не желает знать, что именно делают наши программисты. Однако в последнее время многие Клиенты ориентируют свой IT-отдел для дальнейшей поддержки автоматизированной системы и желают получить полный список изменений в типовом продукте. Мы обязательно учитываем все пожелания Клиента и, при необходимости, составляем технический проект - подробное описание того, как настраивается продукт.
Эффективный результат этапа работ
  • Клиент получает основной продукт проекта: автоматизированную систему учета и управления
  • ИТБ Консалтинг уточняет у Клиента дополнительные пожелания по дальнейшим настройкам и готовится к внедрению продукта
Формальный результат этапа работ
  • Протоколы тестирования системы Клиентом
6Внедрение
Обычно Клиенту нужен результат проекта «под ключ» и мы всегда организуем такое взаимодействие с сотрудниками Клиента, чтобы были обеспечено выполнение всех необходимых пусконаладочных работ. На этапе внедрения мы осуществляем развертывание автоматизированной системы на всех рабочих местах, производим импорт данных из предыдущих систем, проводим требуемое обучение сотрудников Клиента и консультируем их по возникающим вопросам: делаем все, что нужно для быстрого и эффективного запуска системы.
Эффективный результат этапа работ
  • Клиент получает все оговоренные продукты проекта: требуемую технику, систему, развернутую на заданном количестве автоматизированных рабочих мест, квалифицированный персонал
  • ИТБ Консалтинг получает информацию для сопровождения продукта
Формальный результат этапа работ
  • Акт ввода автоматизированной системы в эксплуатацию
7Сопровождение
Обычно клиент желает, чтобы достигнутый результат проекта всегда был актуален, вне зависимости от изменений внешней и внутренней среды функционирования бизнеса. Это достигается непрерывным сопровождением системы. Мы стараемся предложить Клиенту лучшие условия по такому сопровождению, гибко взаимодействуем с ИТ-службой Клиента (при ее наличии) и предоставляем только те услуги, которые действительно необходимы для безопасности функционирования продукта и его развития.
Эффективный результат этапа работ
  • Клиент обеспечивает информационную безопасность и своевременную подстройку системы под новые требования бизнеса
  • ИТБ Консалтинг получает обратную связь для улучшения продукта и проектной деятельности в целому
Формальный результат этапа работ
  • Акт по сопровождению системы
Проект заключался в переходе с «1С: Управление Торговлей 10.3» на «1С: Управление Торговлей 11», а также интеграции с «1С: Бухгалтерия 8.3».
В результате проекта были автоматизированы следующие подразделения организации:
отдел реализации полимерных материалов, отдел реализации технической соли, отдел реализации химических волокон, отдел реализации химических нитей, отдел реализации шин, отдел реализации лакокрасочных материалов, экономический отдел и дирекция.
  • Сокращение времени на подготовку управленческой отчетности - на 35%
  • В единую базу включен учет 3-х филиалов (Санкт-Петербург, Новокузнецк, Ростов-на-Дону)
  • Полностью исключен двойной ввод информации в базу
  • До продажи стало возможно рассчитывать плановую прибыль по каждому заказу
  • Разработаны пользовательские инструкции
  • Обученный персонал (более 40 человек) в течение 3-х месяцев активно начал работать в новой программе
  • Руководство получило механизм оперативного контроля просроченной дебиторской задолженности
  • Рост чистой прибыли на 14%
  • Обмен с 1С: Бухгалтерией в автоматическом режиме
  • Организована единая база НСИ
  • Автоматизирована транзитная схема отгрузки товаров с заводов Беларуси напрямую клиенту
  • Автоматизирован процесс доставки и учета стоимости доставки в рамках каждого Заказа
  • Автоматизирован складской учет
  • В учете использован сквозной учет по сериям номенклатуры
  • В результате значительно повышена точность расчета себестоимости каждого Заказа
  • Внедрен учет сборки (комплектации товаров)
  • Автоматизирован учет возвратной тары
  • Финансовые отчеты строятся налету, без использования Excel
  • Настроен механизм печати договоров с клиентами напрямую из базы 1С (из документа «Заказ Клиента»)
Производственная фирма «АСтекло», которая располагает двумя зеркальными мастерскими в Москве и Московской области, оказывает услуги по изготовлению изделий из стекла, их обработке и монтажу, а также изготовление зеркал.
В результате реализации проекта (по Технологии Проектного Внедрения (ТПВ)) автоматизации предприятия на базе «1С: Управление Торговлей 11.2» были автоматизированы следующие подразделения предприятия:
коммерческий директор, отдел продаж, бухгалтерия, отдел производства, склад.
  • Сокращение времени на подготовку управленческой отчетности - на 70%
  • Снижение дебиторки - на 50%
  • Сокращение времени изготовления заказа - на 25%
  • Сокращение складских запасов - на 50%
  • Рост прибыли - 20%
  • Обмен с 1С: Бухгалтерией
  • Безопасность: вход под определенным пользователем полностью удаляет базы на SQL сервере
  • Автоматизация «управленческого» склада
  • Адаптация решения под специфику производства стекол и зеркал
  • Автоматизация доставки
  • Разработан новый уникальный блок автоматизации производства стекол и зеркал на базе 1С УТ 11
  • Загрузка заказов клиентов из Excel
  • Интеграция с отраслевой программой раскроя стекол OPTY-WAY
Блок автоматизации факторинга был разработан на базе «1С: Управление торговлей 11.1».
Данная доработка успешно применяется в компании - крупнейшем поставщике соли во все основные сети России (Ашан, Метро, Магнит, Перекресток и др.). Также настроено формирование документов «Взаимозачет задолженности» для последующего обмена с «1С: Бухгалтерия 8.2, 8.3» посредством типового обмена.
  • Рост продаж - на 15% (во время экономического кризиса 2015 г.)
  • Рост прибыли - на 12%
  • Остатки по финансируемым отгрузкам вносятся (по документам Реализация товаров и Услуг) на дату начала учета факторинга
  • Реестр накладных для последующей передачи в банк для финансирования формируется и выгружается в формате Excel.
  • Отчеты из банка (платеж дебитора, комиссии, штрафы по факторингу) загружаются автоматически (Альфа-банк, Промсвязьбанк, Банк Открытие)
  • Задолженность дебитора переводится на банк
  • Учет оплаты дебитора
  • Учет доплаты банком по остаткам финансирования
  • Контроль остатков финансирования (отчеты)
  • Автоматическое формирование документов для дальнейшего обмена с «1С: Бухгалтерия 8.2, 8.3»
ООО «Эколла-Био» является эксключивным дистрибьютором нескольких крупных производителем косметики. Компания работает на российском рынке более 10 лет года. Поставка косметики осуществляется в крупные ритейлинговые, а также аптечные сети.
Проект заключется в переходе с «1С: Комплексная Автоматизация 7.7» на «1С: Комплексная автоматизация 8».
Отсутствие типовых механизмов выгрузки данных в «1С: Комплексная Автоматиазция 2.4». Сложный механизм возврата НДС при обратном выкупе у покупателей (возврат нереализованного товара) предусмотренный НК РФ, но не реализованный в 1С.
 
В результате проекта были автоматизированы следующие подразделения организации:
  • отдел продаж
  • склад
  • бухгалтерия
  • ТОП менеджмент
  • Финансовые отчеты строятся на лету, без использования Excel
  • Руководство получило механизм оперативного контроля просроченной дебиторской задолженности
  • Товарные отчеты формируются напрямую в 1С за 1 секунду, а не в Excel (как было ранее)
  • Экономия рабочего времени бухгалтерии - 20%
  • Экономия трудозатрат менеджеров по закупкам/продажам - 40%
  • Сокращение времени подготовки управленческой отчетности - 90%
  • Сокращение штрафов за недопоставку/пересортицу сетям - 90%
  • Рост чистой прибыли - 15%
  • Двусторонний автоматический обмен 1С и банк-клиента платежными поручениями
  • Загрузка прайс-листов поставщиков из Excel в 1С (ранее вносился вручную)
  • Автоматизирован процесс возврата НДС при обратном выкупе непроданного товара у покупателей работающих на упрощенке (доработка функционала)
  • Автоматизирован бизнес-процесс учета пробников переданных покупателям на безвозмездной основе (доработка функционала)
  • Учет товара на складе ведется с использвоанием сканеров штрих-кодов
  • Сборка заказов осуществляется в 2 этапа: сборка и проверка собранного заказа
  • Разработаны управленческие отчеты для Топ менеджмента
  • Внедрен механизм планирования закупок
  • Система позволяет автоматически поддерживать складские запасы на необходимом уровне
Блок автоматизации факторинга был разработан на базе «1С: Управление торговлей 11.1».
Данная доработка успешно применяется в компании - крупнейшем поставщике соли во все основные сети России (Ашан, Метро, Магнит, Перекресток и др.). Также настроено формирование документов «Взаимозачет задолженности» для последующего обмена с «1С: Бухгалтерия 8.2, 8.3» посредством типового обмена.
  • Сокращено время реакции на заказ клиента до 3 минут за счет уведомления пользователей
  • Сокращены расходы по возврату первичных документов от клиентов за счет внедрения Электронного документооборота на 80% (сотни тысяч рублей)
  • Сокращено время ввода документов Поступления товаров и услуг и Реализации товаров и услуг за счет загрузки данных при помощи обработок
  • Обеспечена бесперебойность работы при помощи инструкций пользователей, минимизировано время ввода нового сотрудника
  • Сокращено время на обработку данных за счет создания новых отчетов для руководства компании
  • Настроены права пользователей, исключены ошибки при вводе данных
  • Существенно улучшен и ускорен процесс обработки заказов клиентов - исключен ручной ввод данных, отслеживается срок резервирования товаров с предложением пользователю перебросить резерв на другие заказы при превышении разумного срока, сокращен документооборот и реализованы уведомления операционистов о новых заказах;
  • Внедрена система электронного документооборота на базе Контур.Диадок;
  • Реализована система отслеживания особых условий поставки товаров и информирования пользователей о них (как эксклюзивные товары, имеющие особые условия поставки, так и товары, поставка которых в РФ невозможна по различным причинам);
  • Добавлена возможность использования компенсации утраченной сделки (Stock Protection) и доработаны отчеты для отдела маркетинга;
  • Доработанная заказчиком 1С Управление торговлей 11.1 обновлена до версии 11.3, все доработки задокументированы;
  • Предприятие заказчика обследовано и описаны все бизнес-процессы;
  • Проведено обучение персонала работе с докуменами разделов Склад и доставка;
  • Обновлен расчет НДС;
  • Налажен обмен информацией со складской программой Navision, брокерской программой Alta, налажены обмены с сайтами взаимодействия с клиентами компании.

Схема осуществления вашего проекта

1
Позвоните нам или пришлите заявку на почту
2
Наш менеджер свяжется с Вами и поможет согласовать все детали
3
Вы выберете один из двух вариантов работы
4
Мы заключим с вами договор
5
Проведем все необходимые работы
  • I Предпроектное обследование
  • II Моделирование
  • III Проектирование
  • IV Разработка
  • V Внедрение
  • VI Сопровождение
6
И попросим вас оставить отзыв о нашей работе
1
Позвоните нам или пришлите заявку на почту
2
Наш менеджер свяжется с Вами и поможет согласовать все детали
3
Вы выберете один из двух вариантов работы
4
Мы заключим с вами договор
5
Проведем все необходимые работы
  • I Предпроектное обследование
  • II Моделирование
  • III Проектирование
  • IV Разработка
  • V Внедрение
  • VI Сопровождение
6
И попросим вас оставить отзыв о нашей работе

Готовы начать?


Оставьте заявку или позвоните мне и получите экспресс обследование вашей компании бесплатно
Ваши персональные данные защищены
Антон Кулиш
Руководитель 1C ИТБ Консалтинг
+7 (916) 007-81-01

Контакты филиалов

Офис на Краснобогатырской
г. Москва, ул. Краснобогатырская, д. 89, стр. 1
Здание "Мосрентсервис"
Офис на Прядильной
Москва, ул. 3-я Прядильная, д. 3
click fraud detection