Подробное описание проекта

1. Описание компании заказчика
2. Задачи/ проблемы проекта
3. Результаты автоматизации
4. Выводы
5. Планы по совершенствованию системы

Свяжитесь с нами прямо сейчас для оформления заказа на свой проект или более подробной консультации

  Описание компании заказчика

Основным видом деятельности «Уралмаш НГО Холдинг» является проектирование и производство буровых установок, широкий спектр блочно-комплектного нефтегазового оборудования, а также предоставление клиентам технического сервиса самого высокого качества.

Для создания  единых систем нормативно-справочной информации корпоративного уровня в холдинге УралМАШ НГО была внедрена подсистема «1С: НСИ» на базе ЕАУС (единая автоматизированная система управления) 

Подсистема «НСИ» призвана обеспечить управление процессом ведения нормативно-справочной информации и инициировать  функции интеграции нормативно-справочной информации между системой IMBase и СЭД.

 Задачи / проблемы проекта

• Стандартизация информационного взаимодействия между структурными подразделениями и функциональными службами
• Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации
• Использование качественной нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных систем холдинга
• Обеспечение актуальности нормативно-справочной информации в части базовых справочников за счет внедрения современных методов и технологий хранения, ведения и управления НСИ;
• Сокращение количества ошибок, операционных издержек, снижение негативного влияния «человеческого фактора»

 Результаты автоматизации

Отдел по стратегическому развитию и инвестициям

• Процессы ведения нормативно-справочной информации справочников учетной блоке «Общая НСИ»

— Процесс ведения справочника «Контрагенты»

— Процесс ведения справочника «Номенклатура»

— Процесс кодирования элементов справочника «Номенклатура»

— Процесс ведения справочника «Пользователи» 

— Процесс ведение регистра «Ограничительный перечень» 

• Процесс работы с центром нормативно-справочной информации
• Процессы ведения нормативно-справочной информации справочников учетной блоке «Общая НСИ»

— Процесс ведения справочника «Контрагенты»

Казначейство

• Процессы ведения нормативно-справочной информации справочников в блоке «Казначейство»

— Процесс ведения справочника «Движение денежных средств (ДДС)»

— Процесс занесения реквизитов в справочник «Контрагенты»

Договорной отдел

• Процессы ведения нормативно-справочной информации справочников в блоке «Договора контрагентов»

— Процесс ведения справочника «Статьи затрат»

— Процесс ведения планов видов расчета «Основные начисления организаций» и «Дополнительные начисления организаций»

— Процесс ведения справочника «Договора контрагентов»

Бухгалтерия

• Процессы ведения нормативно-справочной информации справочников в блоке «Бухгалтерия»

— Процесс ведения справочника «Номенклатурные группы»

Отдел по планированию и бюджетированию

• Процессы ведения нормативно-справочной информации справочников в блоке «Бюджетирование»

— Процесс ведения справочника «Статьи оборотов по бюджетам»

— Процесс ведения справочника «Проекты»

Выводы

Перед тем как добавить, или изменить элемент справочника пользователь  создает предварительную заявку, заявка переводится на эксперта, ответственного за справочник, который принимает решение о необходимости решения по заявке. Внедрение блока «НСИ» позволило Заказчику  существенно сократить количество дублей в справочниках, повысив ответственность сотрудников за ведение (добавление, изменение, удаление) ключевых справочников (контрагенты, номенклатура, подразделения, статьи затрат, и др.).

В результате количество ошибок и издержки организации сократились за счет уменьшения времени , которое сотрудники ранее тратили на удаление дублей и ошибок при вводе НСИ.

• Существенно увеличилась производительность холдинга
• Осуществлен механизм согласования и утверждения документов.

 Планы по совершенствованию системы автоматизации в компании

В данный момент система успешно эксплуатируется, находится на поддержке.

Появились другие вопросы? Спросите у нас!

Вы также можете оставить нам заявку он-лайн или связаться любым удобным способом (раздел контакты)

Он-лайн заявка

Вы можете оформить заявку на расчёт проекта прямо сейчас. Также, мы с радостью проведем бесплатную консультацию любой сложности.