Бизнес-процесс ERP 2.0 Учет спецжиров

Альбом моделей автоматизируемых бизнес-процессов подсистемы регламентированного учета в 1С ERP 2.0

 

Функция верхнего уровня: 1.3.7.1.6 Внутреннее

потребление

 

Наименование бизнес-процесса: 2.12 Учет спецжиров

На 24 листах


 

Разработано:

КулишА.С.

Содержание

1.       Наименование и Шифр БП верхнего уровня. 4

2.       1.3.7.1.6 Внутреннее потребление. 6

Документ Заказ на внутреннее потребление. 6

Документ Внутреннее потребление товаров. 6

3.       В Таблице 1.1 приведено описание процесса. 11

4.       Приложение 1. Описание объекта метаданных 14

1.                Наименование и Шифр БП верхнего уровня

Бизнес-процесс верхнего уровня «1.3.6.8.6.4.3 Оформление возвратов

поставщикам».

 бизнес процесс

N

Вид элемента схемы

Наименование элемента схемы

Описание элемента схемы

1

Функция

Формирование заказов на внутреннее потребление

Формирование заказов на внутреннее потребление

2

Функция

Обработка заказов на внутреннее потребление

Обработка заказов на внутреннее потребление

3

Функция

Оформление внутреннего потребления

Оформление внутреннего потребления

4

Вход

Заказы на внутреннее потребление

Заказы на внутреннее потребление

5

Выход

Информация о доступности и потребности в номенклатуре

Информация о наличии, доступности и потребности в номенклатуре

6

Выход

Товары к отгрузке и поступлению

Товары к отгрузке и поступлению

7

Выход

Документы внутреннего потребления выполненные

Внутреннее потребление товаров

8

Управление

Информация о доступности товаров

Информация о наличии, доступности и потребности в номенклатуре

9

Управление

Товары отгруженные и поступившие

Товары к отгрузке и поступлению

10

Исполнитель

Ответственный за осуществление расходов

Инициатор заявок на расходование денежных средств

11

Исполнитель

Менеджер по обеспечению потребностей

Менеджер по обеспечению потребностей

12

Внутренняя связь

Исполнение внутренних заказов

Внутренние заказы к исполнению (и исполненные)

13

Внутренняя связь

Заказы на внутреннее потребление к обеспечению

Заказы на внутреннее потребление

14

Внутренняя связь

Внутренние заказы к исполнению

Внутренние заказы к исполнению (и исполненные)

2.                1.3.7.1.6Внутреннее потребление

Документ Заказ на внутреннее потребление

Заказ на внутреннее потребление оформляется в случае возникновения

у подразделения предприятия потребности в товарах для внутренних

нужд (списание на расходы, передача в эксплуатацию, передача на

прочие цели, передача в состав основных средств, передача в

производство). Исполнением заказа на внутреннее потребление

является документ Внутреннее потребление товаров. При

использовании ордерного склада физическая отгрузка товаров может

быть оформлена документом Расходный ордер на товары,

финансовый документ Внутреннее потребление товаров может быть

оформлен позже.

Важно. Использование заказов на внутреннее потребление возможно

только в том случае, если в разделе Администрирование/Склад и

доставка включены функциональные опции Внутреннее потребление

и Заказы на внутреннее потребление

Документ Внутреннее потребление товаров

Документ регистрирует факты выдачи со склада материалов и товаров,

предназначенных для внутреннего потребления. Вид оформляемой

хозяйственной операции задается выбранным в документе видом

операции. Использование документа Внутреннее потребление товаров

определяется функциональной опцией АдминистрированиеСклад и

доставка/Внутреннее потреблениеОсновное рабочее место для работы

с документом расположено в меню Складнутреннее товародвижение/

Внутреннее потребление товаровДокумент может быть оформлен на

основании выданного распоряжения или как свободный документ. Одним

документом можно оформить списание материальных ценностей только с

одного склада. Обязательной аналитикой для дальнейшего учета

списываемых материалов и товаров в составе затрат предприятия

выступают Организацияи Подразделение, которые указываются в

реквизитах документа.

Создание на основании распоряжений

Распоряжением для оформления документа Внутреннее потребление

товаров выступают следующие документы с установленным статусом

К выполнению:

Все созданные распоряжения отражаются на закладке Распоряжения на

оформление рабочего места СкладВнутреннее товародвижение/

Внутреннее потребление товаров. Для оформления документов

Внутреннее потребление товаров распоряжения могут быть отобраны

фильтрами СкладОперацияНа датуЗаполнение документа по нескольким

заказам определяется функциональной опцией Администрирование/Склад

и доставка/Внутреннее потребление по нескольким заказам.

Все использованные распоряжения указываются в документе установкой

флага Потребление по заказу с перечислением заказов, потребность

которых в материалах и товарах обеспечивается данным документом. 

Распоряжения задают вид хозяйственной операции, для которой создается

документ Внутреннее потребление товаровДля учета выдачи спецжиров

с использованием распоряжений необходимо использовать Заказ на

внутреннее потребление.

Виды операций

Для учета спецжиров необходимо выбирать вид операции:

Списание на расходы /активы.

Характер списываемых со склада материальных ценностей определяется

Статьей расходов, которая указывается индивидуально для каждой

номенклатурной позиции в табличной части документа. Через аналитику

расходов можно указать дополнительные разрезы аналитического учета

затрат. Поля Аналитика расходов табличной части документа заполняются

на основании соответствующих справочников (например, Направления

деятельностиМаркетинговые мероприятия и др.).

Предусмотрена возможность группового заполнения статьи и аналитики

расходов по всем или выделенным позициям табличной части документа

командой ЗаполнитьЗаполнить статью расходовДанный вид операций

применяется для отражения общехозяйственных, общепроизводственных и

коммерческих затрат предприятия, а также расходов, относимых на

себестоимость товаров на складах, учета прочих расходов. Использование

статусов документа Для детального контроля процесса списания

материальных ценностей со склада в документе Внутреннее потребление

товаров доступно использование статусов документа, которое определяется

функциональной опцией АдминистрированиеСклад и доставка/Статусы

внутренних потреблений товаровВ документе используются следующие

статусы:

  • К отгрузке – документ показывает необходимый объем для списания. При

проведении документа контролируется наличие в свободном остатке товаров

в том количестве, которое указано в документе;

  • Отгружено – документ отражает факт списания материальных ценностей

со склада.

Варианты оформления

На складах без ордерной схемы отгрузки

Проведение документа в статусе К отгрузке проверяет доступность

указанных в табличной части номенклатурных позиций на складе и 

выполняет их предварительное резервирование. Фактическое списание

товара со склада происходит при проведении документа Внутреннее

 потребление товаров с установленным статусом Отгружено.

На складах с ордерной схемой отгрузки

На основании документа Внутреннее потребление товаров в статусе К

отгрузке оформляется документ Расходный ордер на товарыкоторым

фиксируется фактическая отгрузка материальных ценностей кладовщиком.

После фактической отгрузки в документе Внутреннее потребление товаров

уточняется количество отгруженного товара (команда Заполнить/

Перезаполнить по отгрузке). Если отгружено не все количество, то

указанное в документе количество уменьшается до фактически отгруженного.

Строки с нулевой отгрузкой удаляются. Если в документе нет строк с

товарами, которые фактически отгружены, такие строки добавляются.

Строки добавляются только в том случае, если документ оформлен без

распоряжения на отгрузку. После уточнения отгруженного количества для

документа устанавливается статус Отгружено.

Заполнение табличной части

Предусмотрена возможность подбора нескольких товаров с использованием 

диалогового окна подбора, которое открывается при выборе команды 

Заполнить /Подобрать товарыТабличная часть документа может быть

заполнена с использованием сканера штрих-кода или терминала сбора

данных – команда табличной части Все действия/Загрузить товары из ТСД.

Если терминал сбора данных подключен и настроены параметры его

подключения, то табличная часть заполниться данными из терминала. В

противном случае программа выдаст предупреждение. Если из терминала

будет получен штрих-код, незарегистрированный в информационной базе,

то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить с имеющимся

в информационной базе товаром.

Учет по направлениям деятельности

На закладке Дополнительно можно уточнить направление деятельности,

под которое обеспечивается потребление:

  • облагаемой НДС;
  • необлагаемой НДС;
  • облагаемой ЕНВД.

После проведения документа Внутреннее потребление товаров будет

сохранено выбранное значение. Дата проведения документа будет считаться

датой определенияотчетного периода, в котором необходимо отразить

изменения направления деятельности, если такое имело место. Поле

Потребление для деятельности может быть оставлено незаполненным,

что соответствует варианту сохранения ранее действующего порядка учета

НДС, установленного ранее для каждой указанной в документе

номенклатурной позиции.

Печатные формы

Для документа Внутреннее потребление товаров можно вывести на печать 

следующие печатные формы:

  • Задание на отбор товаров – форма подбора списываемых 

номенклатурных позиций;

  • Внутреннее потребление товаров – документ количественного

расхода в свободной форме представления;

  • Требование-накладная (М-11) – унифицированная форма учета

движения материальных ценностей;

  • Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15) – 

передача оборудования в монтаж, в состав будущих основных средств. 

Стоимостная оценка списываемых номенклатурных позиций в формах 

Требование- накладная (М-11) и Акт о приеме-передаче 

оборудования в монтаж (ОС-15) определяется Видом ценуказанным 

в поле Вид цены на закладке ДополнительноПо умолчанию поле Вид

 цены  заполняется при выборе склада в реквизитах документа 

Внутреннее потребление  товаров установленным для склада 

значением Учетный вид цены.

 3.                В Таблице 1.1 приведено описание процесса

ID

Наименование

Входящие документы

Исходящие документы

Функциональная роль ответственного

Операционные инструкции

Примечания

1

Отражение факта формирования распоряжения на выдачу спецжиров

Заказ поставщику

Документ «1С: ERP 2.0»:

Заказ на внутреннее потребление товаров

БухгалтерТМЦ

Заказ на внутреннее потребление оформляется в случае возникновения у подразделения предприятия потребности в товарах для внутренних нужд (списание на расходы, передача в эксплуатацию, передача на прочие цели, передача в состав основных средств, передача в производство).

2.1

Отражение выдачи спецжиров сотрудникам

Заказ на внутреннее потребление товаров

Документ «1С: ERP 2.0»:

Внутреннее потребление

Бухгалтер ТМЦ

Документ регистрирует факты выдачи со склада материалов и товаров, предназначенных для внутреннего потребления. Вид оформляемой хозяйственной операции задается выбранным в документе видом операции.

2.2

Отражение выдачи спецжиров сотрудникам (финансовый документ)

Распоряжение о выдачи спецжиров

Документ «1С: ERP 2.0»:

Внутреннее потребление

Бухгалтер ТМЦ

Документ регистрирует факты выдачи со склада материалов и товаров, предназначенных для внутреннего потребления. Вид оформляемой хозяйственной операции задается выбранным в документе видом операции.

2.3

Отражение выдачи спецжиров сотрудникам (фактическое списание со склада)

Распоряжение о выдачи спецжиров

Заказ на внутреннее потребление товаров

Внутреннее потребление

Документ «1С: ERP 2.0»:

Расходный ордер на товары

Бухгалтер ТМЦ

Документ Расходный ордер на товары предназначен для оформления фактической отгрузки товаров со склада.

схема бизнес

 Рисунок 1. Схема бизнес процесса 1.3.7.1.6Внутреннеепотребление

(2.12 Учет спецжиров)