Внедрение «1С: Управление Проектной Организацией» в Теплоэлектропроект

Внедрение «1С: Управление Проектной Организацией» в институте Теплоэлектропроект

 

Заказчик проекта: АО «Институт Теплоэлектропроект»
сайт: http://www.tep-m.ru/
Отрасль:
Проектирование тепловых электростанций
Специфика:
Низкая мотивация сотрудников на внедрение системы, большое количество сотрудников пред пенсионного возраста

Масштаб деятельности:
АО «Институт Теплоэлектропроект», благодаря накопленному за более чем 95-летнюю историю опыту, сегодня является лидером в области создания проектов тепловых электростанций на органических видах топлива (уголь, природный газ, мазут) с установкой паротурбинных, парогазовых, газотурбинных блоков.

Штат: 500 человек

Бизнес-задачи:
Автомазация проектного управления в организации

Программный продукт:
«1С: Управление Проектной Организацией»
количество автоматизированных рабочих мест (АРМ):
30
Автоматизированные структурные единицы:
• Отдел бизнес-планирования
• Бухгалтерия
• Финансовый отдел
• Договорная группа

Продолжительность проекта:
6 месяцев


1. Описание компании
АО «Институт Теплоэлектропроект», благодаря накопленному за более чем 95-летнюю историю опыту, сегодня является лидером в области создания проектов тепловых электростанций на органических видах топлива (уголь, природный газ, мазут) с установкой паротурбинных, парогазовых, газотурбинных блоков.
Свою историю Теплоэлектропроект ведет со дня принятия 20 октября 1918 года первой сессией Центрального Электротехнического Совета ВСНХ решения о создании Бюро по проектированию первых районных электрических станций на торфе и подмосковном угле (Проектное бюро) в составе Отдела электротехнических сооружений Электростроя.


Ускоренное развитие электроэнергетики требовало усиления производственных возможностей проектной деятельности и приведения ее организационных форм в соответствие с потребностями энергетического строительства. Это определило постоянное увеличение численности проектировщиков и изменение организационных форм этого коллектива, главным из которых стало преобразование в 1932 г. Проектного бюро во Всесоюзный Государственный Трест по проектированию и изысканиям тепловых электрических станций и сетей ТЕПЛОЭЛЕКТРОПРОЕКТ — самостоятельную хозяйственную единицу Народного Комиссариата тяжелой промышленности СССР.
Постоянно растущие объемы строительства тепловых электростанций требовали постоянного развития института. Создавались отделения в Ленинграде, Харькове, Ростове, Свердловске, Киеве, Горьком, Львове, Новосибирске, Томске, Риге, Одессе, Ташкенте, Иванове, Донецке.




В середине 80-х годов численность персонала института, имевшего кроме Центрального производства еще 12 отделений, достигла 14500 человек.
В 1987 году на базе подразделений института, занимающихся проектированием атомных электростанций был создан институт Атомэнергопроект.
В 1991 г. отделения института приобрели статус самостоятельных организаций. Головное производство института было преобразовано в ОАО «Институт Теплоэлектропроект».
В течение нескольких лет институт Теплоэлектропроект являлся филиалом крупнейшей инжиниринговой компании России — ОАО «Инженерный центр ЕЭС».
25 марта 2011 г. Открытое акционерное общество «Институт Теплоэлектропроект», выделенное в результате реорганизации ОАО «Инженерный центр ЕЭС», был внесен в Единый государственный реестр юридических лиц.
С 22 декабря 2011 года акционером, обладающим контрольным пакетом акций ОАО «Институт Теплоэлектропроект», является Открытое акционерное общество «Теплоэнергетическая компания Мосэнерго» (ОГРН 1077763217894) во главе с Генеральным директором Рябовым Дмитрием Владиславовичем.
Со 2 апреля 2015 года ОАО «Институт Теплоэлектропроект» переименовано в АО «Институт Теплоэлектропроект».
Сегодня АО «Институт Теплоэлектропроект» — это современное динамично развивающееся проектное производство, базирующееся на постоянно совершенствуемой системе автоматизированного проектирования с использованием высокотехнологичных средств автоматизации и программного обеспечения.
В России по проектам института было построено и введено в эксплуатацию 21 ТЭС суммарной мощностью более 20 тыс. МВт и 51 ТЭС в 20 странах мира суммарной мощностью более 28 тыс. МВт.


2. Задачи проекта

  • Получение механизма для гибкого формирования и настройки аналитической и регламентной отчетности.
  • Получение механизма для анализа финансового состояния компании и оперативного принятия решений.
  • Стандартизация применяемых в компании классификаторов, затрагиваемых рамками АСУ.
  • Создание единого непротиворечивого хранилища данных.
  • Повышение качества управления экономической составляющей выполняемых проектов АО «Институт Теплоэлектропроект».
  • Получение функциональности для увеличения производительности работы сотрудников компании.
  • Уменьшение зависимости компании от знаний и опыта сотрудников.
  • Получение простой и понятной системы с возможностью гибкой адаптации в случае изменения бизнес-процессов компании или законодательства.

3. Результаты автоматизации

На момент начала проекта в компании велся учет в 1С: Бухгалтерии 8.2. Расчет заработной платы производится с помощью Excel, учет проектов существовал или на бумаге, или в лучшем случае в Excel.
Для начала были перенесены остатки из исторической базы данных и внедрен контур регламентированного учета, не будем на этом останавливаться. В результате в единой системе на основе общих справочников был получен учет всей организации. Система была переведена в промышленную эксплуатацию.

3.1 Внедрение блока управления денежными средствами + казначейства

Управление казначейства осуществлялось ранее с помощью подготовки плана платежей и различных ведомостей руководству
В результате внедрения блока управления казначейством и настройки маршрутов согласования платежей средняя скорость согласования платежа сократилась с 2-х дней до 30 минут.

3.2 Внедрение контура управления проектами

Автоматизация управления проектами позволила впервые взглянуть на реальную картину по срокам проектов, позволило оценить эффективность работы сотрудников. В результате руководство получило реальную онлайн картину деятельности предприятия и различные инструменты для исправления недостатков работы организации.


3.3 Внедрение контура управления бюджетами и управленческой отчетности

Автоматизация сбора фактических показателей для различных бюджетных и управленческих отчетов позволило значительно сократить трудоемкость работы по их формированию. Время подготовки пакета документов для руководства и в головную организацию сократилось в одного месяца до 3-х дней.

3.4 Учет ПБУ 2/2008

Поддержка ПБУ 2/2008 позволила оценить объем работ по проектам с использованием современных методов оценки, освоенных объемов работ и снизило риски штрафов проверяющих организаций.

4. Выводы

Внедрение системы управления проектами значительно повышает конкурентоспособность организаций, особенно если их деятельность является проектной. На самом же деле после автоматизации работа по улучшению деятельности организации, повышению ее рентабельности только начинается и это длительный процесс. Благодаря автоматизации мы получаем прозрачную картину реальной ситуации и различные механизмы для принятия решений.

5. Для проведения демонстрации возможностей программы «1С: Управление проектной организацией», а также более современной версии «1С: Project Management» обращайтесь в  по тел.: +7(499)755-54-96 !
Также можем предоставить доступ к демо базе «1С: Project Management» для того, чтобы Вы могли самостоятельно ознакомиться с ее возможностями.
Есть другие вопросы? Задайте их нам!